Definicja komputerowej rachunkowości

Systemy biznesowe

Systemy zasobów przedsiębiorstwa są stosunkowo nowym typem skomputeryzowanego systemu zarządzania, który obejmuje kilka funkcji tradycyjnego oprogramowania księgowego. System zasobów biznesowych zawiera wszystkie ważne operacje firmy powiązane z systemem oprogramowania, z których księgowi mogą korzystać w celu uzyskania odpowiednich informacji finansowych i wprowadzenia ich do modułu księgowego. Ten rodzaj oprogramowania do zarządzania jest wykorzystywany w dużych organizacjach, aby zwiększyć szybkość i dostępność informacji finansowych.

Łańcuch wartości

Skomputeryzowane łańcuchy wartości umożliwiają tradycyjnemu systemowi zasobów biznesowych importowanie i eksportowanie niektórych rodzajów informacji finansowych do zewnętrznych dostawców i dostawców. Łańcuchy wartości są szeroko stosowane w operacjach produkcyjnych w celu planowania zakupu materiałów i transportu gotowych produktów do hurtowników i sprzedawców detalicznych. Skomputeryzowane oprogramowanie księgowe przekaże informacje o zamówieniu i zamówieniach do dostawców materiałów produkcyjnych, a także do hurtowni i sprzedawców detalicznych. Skraca to czas oczekiwania między produkcją a sprzedażą, zwiększając rentowność firmy.

Oparte na sieci

Wszystkie informacje przekazywane za pośrednictwem systemu zasobów firmy, a także zewnętrznych dostawców i dostawców, obejmują wiele skomputeryzowanych programów księgowych opartych na Internecie. Dzięki temu firmy mogą korzystać z istniejących wcześniej światłowodowych linii komunikacyjnych, aby uzyskać dostęp do informacji o oprogramowaniu księgowym. Programy internetowe umożliwiają również firmom korzystanie z usług wiadomości błyskawicznych i komunikację za pośrednictwem poczty e-mail w celu przekazania informacji o zakupach. Ponadto firmy używają obecnie internetowych przekazów pieniężnych do płacenia za towary, co ogranicza opóźnienia w przetwarzaniu płatności.

Połączenie z siecią

Inną ważną cechą skomputeryzowanej rachunkowości jest możliwość posiadania przez księgowych dostępu do systemu wewnętrznie, do przeglądania i przetwarzania informacji finansowych. Firmy zwykle ustanawiają intranet, który umożliwia użytkownikom dostęp do informacji na ich komputerach osobistych za pośrednictwem systemu opartego na serwerze. Instalacja tych intranetów, zwanych sieciami lokalnymi, jest wyjątkowo niezawodna i opłacalna dla firmy. Poprawiają produktywność pracowników, komunikację i integralność finansową dzięki różnym kontrolom bezpieczeństwa stosowanym przez kierownictwo firmy.

Funkcjonalność

Najważniejszą częścią skomputeryzowanego systemu księgowego jest poprawiona funkcjonalność zapewniana wewnętrznym księgowym. Większość oprogramowania księgowego może importować informacje finansowe z zasobów firmy lub zewnętrznych systemów łańcucha wartości, co pozwala księgowi przeglądać i rozwiązywać problemy w prosty sposób. Te programy mają również wewnętrzne kontrole obliczeniowe, które szukają błędów w wartościach, drukując raport wyjątków dla księgowych, aby przejrzeć te problemy. Informacje finansowe mogą być również eksportowane do sprawozdań finansowych w celu ostatecznego przeglądu administracji rachunkowości.