Jakie są zalety elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych?

Arkusze kalkulacyjne

Arkusze kalkulacyjne są od zawsze podstawą specjalistów od księgowości. Tradycyjnie były one wykorzystywane do śledzenia dochodów i wydatków dla firm i osób prywatnych. Podstawową cechą arkuszy kalkulacyjnych jest scalanie wierszy i kolumn w celu utworzenia komórek. Mogą mieć dużo informacji, więcej niż tradycyjne arkusze papieru.

Korzyści

Elektroniczne arkusze kalkulacyjne zawierają formuły, automatyczne formatowanie i możliwości graficzne. Dzięki wbudowanym formułom nie jest konieczne wykonywanie dłuższych i bardziej złożonych obliczeń w celu uzyskania odpowiedzi. Format automatyczny ułatwia prezentację arkuszy kalkulacyjnych i przyspiesza tworzenie arkusza kalkulacyjnego. Możliwości graficzne umożliwiają prezentację danych w formacie graficznym, co ułatwia interpretację danych.

Oprogramowanie

Najpopularniejszym elektronicznym oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych jest Microsoft Excel. Jest bardzo powszechny wśród firm i indywidualnych użytkowników i dobrze integruje się z innym oprogramowaniem produktywności.

Wiele arkuszy kalkulacyjnych

Elektroniczne arkusze kalkulacyjne umożliwiają obliczanie za pomocą wielu arkuszy kalkulacyjnych, a papierowe arkusze kalkulacyjne czynią to zadanie bardzo trudnym i czasochłonnym.

Dystrybucja

Elektroniczne arkusze kalkulacyjne można wysyłać do wielu odbiorców pocztą e-mail i udostępniać w różnych miejscach w ciągu kilku minut. Arkusze papieru należy przesłać faksem lub pocztą, a ich dystrybucja zajęłaby więcej czasu. Ponadto części arkusza kalkulacyjnego można zablokować, aby zapobiec modyfikacji danych.