Jakie są zalety i wady korzystania z bazy danych w programie Microsoft Access?

Prostota

Chociaż program Access 2010 nie jest prosty, krzywa uczenia się nie jest tak silna, jak w przypadku programów takich jak SQL Server. Jeśli chcesz utworzyć bazę danych dla użytkownika osobistego, małej firmy lub nawet aplikacji dla jednego użytkownika, program Access będzie działał poprawnie. Program zawiera szeroką gamę kreatorów i szablonów zaprojektowanych w celu uproszczenia procesu tworzenia baz danych dla różnych zadań.

Wielu użytkowników

Dostęp jest przeznaczony przede wszystkim dla pojedynczego użytkownika na komputerze. Wielu użytkowników może pracować z bazą danych, jeśli została podzielona przy użyciu narzędzia "Rozdzielacz bazy danych" Access. Ten element oddzieli bazę danych na zapleczu, który zawiera tabele i front, który zawiera narzędzia dostępu do informacji. Back end jest umieszczony we współużytkowanej lokalizacji. Przód znajduje się na komputerze każdego użytkownika. Aby zaktualizować formularze lub zapytania, należy zaktualizować kopię każdego użytkownika.

Skalowalność

Dostęp do baz danych obejmuje ograniczenie wielkości 2 GB, 32 768 obiektów i 255 jednoczesnych użytkowników. Te ograniczenia nie będą stanowić problemu dla większości użytkowników. Jednak duże aplikacje wieloużytkownikowe, a nawet pojedyncze duże bazy danych pojedynczego użytkownika, w tym pola multimedialne, szybko znajdą ograniczenia. Łączenie dwóch lub więcej baz danych w programie Access usuwa ograniczenia rozmiaru, ale może to skomplikować ich konfigurację.

Rozszerzalność

Access działa z Visual Basic, dzięki czemu aplikacje mogą oferować większą funkcjonalność. Chociaż VBA jest rozwiązaniem programistycznym, charakteryzuje się prostotą. Służy do automatyzacji zadań, tworzenia uproszczonych formularzy lub łączenia bazy danych z inną aplikacją pakietu Office.