Jakie są zalety schematów blokowych?

Zilustrować ogólną wizję projektu

Schemat może działać jako przegląd produktu, ilustrujący go w łatwym do odczytania formacie dla każdego członka zespołu. Diagram może pomóc zapewnić, że wszystkie zaangażowane strony są na tej samej stronie, pokazując oś czasu projektu, budżet i delegowanie pracy. Kierownik departamentu może skorzystać z tego dokumentu, aby zobaczyć wpływ, jaki projekt będzie miał na swój dział i podwładnych. Ponadto każdy powrót do systemu związanego z projektem może być wyraźniejszy na schemacie niż na piśmie. W ten sposób ta wizja projektu może pomóc menedżerom szybciej ocenić ich rentowność i zapewnić kluczowe informacje zwrotne przed rozpoczęciem projektu.

Profiluj kroki projektu

Z mniejszego punktu widzenia diagramy mogą pomóc menedżerom zaplanować każdy krok niezbędny do ukończenia projektu. Do najbardziej uciążliwych działań departamentów, schemat pomoże zilustrować każdy punkt procesu, w tym harmonogram wydarzeń, który jest harmonogramem, który dyktuje kluczowe kroki do zakończenia projektu. Ponadto schemat może działać jako narzędzie do symulacji projektu, pomagając menedżerom zrozumieć znaczenie ich skuteczności w dziale oraz jego wpływu na innych. W miarę postępów projektu menedżerowie mogą korzystać z tej symulacji przepływu jako przewodnika, od początku do końca, postępując zgodnie z różnymi punktami projektu.

Zarządzanie siłą roboczą

Schemat przepływu, który pomaga menedżerom w zrozumieniu położenia siły roboczej, to schemat "pływania". Rozkłada role członków zespołu w każdym punkcie projektu, umożliwiając menedżerom sprawdzenie, kto pracuje nad jakim aspektem projektu w danym momencie. Zaletą wcześniejszego zarysu tego schematu jest to, że menedżerowie mogą ocenić, które działy potrzebują więcej zasobów ludzkich, aby zakończyć projekt na czas. Na przykład, patrząc na diagram tego typu, menedżerowie mogą odkryć, że dział projektowania produktu może wymagać potwierdzenia przez dwóch dodatkowych asystentów, aby pomóc efektywnie przenieść fazę opracowywania projektu.

Szczegóły planu awaryjnego

Planowanie błędów jest czymś, co powinno się zdarzyć w każdym punkcie projektu, a schemat może pomóc zilustrować każdy plan awaryjny. Diagram "piaskownica" to schemat blokowy, który analizuje, co należy zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak w dowolnym momencie projektu. W krytycznych stanach wysokiego ryzyka w przepływie mogą pojawić się potencjalne problemy, a także kilka planów awaryjnych wraz z możliwymi odstępstwami. Ten schemat blokowy pozwala menedżerowi zobaczyć możliwe błędy, które spowodują zmianę przepływu pracy. Jednym z tego typu jest korzystne narzędzie nawet dla najbardziej optymistycznych, ponieważ jeśli wystąpi błąd, plan awaryjny jest już przemyślany. W ten sposób może pomóc zespołowi pracować wydajniej, jeśli chodzi o rozwiązanie problemu, ponieważ dostępne są strategie awaryjne.