Jakie są funkcje oprogramowania księgowego?

Bezpieczeństwo

Oprogramowanie księgowe oferuje handlowcom większe bezpieczeństwo informacji finansowych. Kontrolery lub menedżerowie księgowi mogą programować oprogramowanie w celu ograniczenia liczby użytkowników lub działów, którzy mogą uzyskać dostęp do informacji. Bezpieczne środowisko zapewnia menedżerom i pracownikom, że nie są w stanie manipulować informacjami finansowymi firmy. Handlowcy mogą również zakazać nieoficjalnego udostępniania informacji finansowych zewnętrznym udziałowcom.

Rekord audytu

Rekord audytu jest szczegółowym zapisem, ile informacji finansowych przepływa przez dział księgowy firmy. Oprogramowanie księgowe generuje elektroniczny zapis każdego użytkownika, który uzyskuje dostęp do informacji w książce rachunkowej firmy. Kontrolery i menedżerowie księgowi mogą przeglądać dziennik kontroli w celu ustalenia, który pracownik przetwarzał określone informacje. Audytorzy używają tego rekordu do określenia sposobu wprowadzenia błędów. Rejestry kontroli są ważnym narzędziem do przeglądu i poprawiania nieprawidłowych informacji.

Raporty

Raporty i sprawozdania finansowe stanowią istotną zaletę oprogramowania księgowego. Właściciele firm i menedżerowie księgowi tworzą raporty lub wyciągi finansowe za jednym kliknięciem. Oszczędza to ogromną ilość czasu w porównaniu z obsługą podręczników lub fizycznych ksiąg rachunkowych w celu tworzenia raportów finansowych. Oprogramowanie księgowe pozwala również użytkownikom dostosowywać raporty lub wyciągi do różnych celów. Właściciele i menedżerowie księgowości mogą tworzyć grupę raportów lub zestawów do użytku wewnętrznego i inną grupę do użytku zewnętrznego.

Dokładność

Oprogramowanie księgowe często poprawia dokładność informacji firmy. Średnie lub algorytmy oprogramowania zapewniają, że pozycje pozabilansowe nie są wprowadzane do księgi głównej. Oprogramowanie może również dostarczyć właścicielom lub menedżerom raport wyjątków, w którym opisują błędy transakcji finansowych, pozwalając im skutecznie korygować błędy i nie tracić czasu na ich poszukiwanie.