Jaka jest różnica między mapowaniem procesów a schematami blokowymi?

Używa

Czynność planowania procesu jest przeprowadzana w celu zrozumienia, w jaki sposób poszczególne etapy procesu biznesowego współdziałają. Pomaga to firmom zrozumieć obszary nieefektywności, a także dostarcza wizualne przykłady, które pomagają firmom zwiększyć wydajność i rentowność. Każdy rodzaj organizacji może często korzystać z mapowania procesów.

Procesy

Mapowanie procesów wymaga, aby firma posiadała określony proces wykorzystywany w działaniach firmy i przypisywał ją. Każdy etap procesu jest umieszczony w prostokątnym pudełku. Strzałki są używane do pokazania kolejności kroków, a owale stanowią początkowy lub końcowy punkt procesu. Po umieszczeniu na kawałku papieru tworzona jest sieć działań. Istnieje również kilka innych symboli używanych w schematach.

Cele

Mapowanie procesów ma na celu osiągnięcie kilku celów. Właściciele i pracownicy firmy mogą zobaczyć procesy, aby lepiej zrozumieć kroki, które należy wykonać, i sposób działania każdego kroku. Po diagramowaniu schematu blokowego zarządzanie analizuje etapy i szuka problemów. Często zdarzają się kroki w procesie, które są niepraktyczne lub nie przynoszą znaczących korzyści. Kierownictwo zmienia lub eliminuje te kroki, aby uwolnić się od nieefektywnych działań. Mogą istnieć inne kroki, które wymagają poprawy. Schemat wizualny schematu blokowego umożliwia firmom łatwe lokalizowanie i ulepszanie tych obszarów.

Role

Podczas planowania procesu firmy mogą określać pewne role pracowników. Schemat blokowy pomaga firmom w realizacji tego zadania. Kierownictwo uważa, że ​​schemat blokowy określa funkcje każdego pracownika w firmie. Może również pomóc firmom wyeliminować miejsca pracy, które nie są produktywne. Firma może również zobaczyć obszary, w których potrzebni są dodatkowi pracownicy w celu dalszej poprawy wydajności i produktywności procesu.