Niezbędne elementy wirtualnego biura

Możesz łatwo zainstalować wirtualne biuro.

Komputer

Być może najważniejszą częścią wirtualnego biura jest komputer. Będziesz używać komputera do przechowywania książek, pisania komunikatów, negocjowania i wyszukiwania klientów. Jeśli planujesz pracować z lokalizacji, na przykład w biurze domowym, komputer osobisty będzie dobrze działać. Jeśli wyobrażacie sobie podróżowanie i spotkania z klientami, czy to w lokalnej kawiarni, czy w całym stanie lub kraju, laptop będzie wygodniejszy.

Wyposaż swój komputer lub laptop w modem i pamięć do swoich potrzeb. Upewnij się, że wybierasz odpowiednie oprogramowanie, czy to do edycji tekstu, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych czy tworzenia grafiki. Trudności techniczne mogą być dużym wyzwaniem. Zapoznaj się z różnymi urządzeniami zabezpieczającymi komputerów i stwórz listę zasobów na wypadek trudności technicznych.

Drukarka, kopiarka, faks i skaner

Kup czteroosobową maszynę, która zawiera drukarkę, kopiarkę, faks i skaner. Te cztery funkcje będą niezbędne w większości wirtualnych biur. Może pomóc wybrać lampę cztery w jedną, która może być używana podczas podróży. Zaopatruj biuro w atrament i papier, aby zawsze, gdy chcesz drukować, był gotowy.

Systemy komunikacyjne

Wybierz systemy komunikacji dla swoich celów i celów. Jeśli spodziewasz się, że będziesz odbierać i wysyłać wiadomości pocztą zwykłą, rozważ adres, z którego będziesz korzystać. Adres będzie Ci dobrze służył, ale skrzynka pocztowa może sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie. Email jest istotnym elementem wirtualnego biura. Wybierz dostawcę poczty e-mail dla swojego biura, ale rozważ dodanie jednej lub więcej kopii zapasowych dla systemów pocztowych.

Połącz się z Internetem za pośrednictwem dial-up, telewizji kablowej, DSL lub dostawców usług bezprzewodowych. Zastanów się, czy nie poprosić swojego operatora telefonicznego o dwie linie telefoniczne, aby w razie potrzeby móc wykonywać wiele zadań związanych z telekomunikacją, takich jak rozmowa przez telefon i wysyłanie faksów. Kup dedykowany telefon komórkowy do wirtualnego biura.