Komponenty systemu ERP

Moduły

Pierwszym podstawowym elementem udanej implementacji ERP jest oprogramowanie modułowe. Modułowe oprogramowanie wykonuje całkowicie różne zadania dla każdego działu w firmie. System ERP może zapewnić jeden zestaw oprogramowania, który działa zarówno dla działów księgowości, jak i działu płac, chociaż oprogramowanie zazwyczaj obejmuje wszystkie działy, zgodnie z ERPFans.com. Jest to klucz do sukcesu systemu ERP; alternatywnie, każdy dział musi wykonać całkowicie inne i niekompatybilne oprogramowanie. Gdy oprogramowanie rozwiązuje wszystkie problemy, ułatwia planowanie, budżetowanie i zarządzanie firmą w nieskończoność.

Uniwersalna baza danych

Oprogramowanie ERP musi być powiązane z uniwersalną bazą danych. Bez jednej bazy danych oprogramowanie modułowe musiałoby być przechowywane i dostępne za pośrednictwem różnych systemów, co wymaga więcej czasu i wysiłku. Co ułatwia komunikację i wymianę informacji między różnymi działami, co pomaga zracjonalizować funkcje firmy i zapewnia większą wydajność za pomocą poszczególnych modułów oprogramowania, które mogą działać jako całość.

Użyteczność

Wdrożenie systemu ERP zazwyczaj wymaga wielu zmian w firmie. Więcej niż prosta wymiana sprzętu lub instalacja nowego oprogramowania, pomyślny system ERP został zaprojektowany specjalnie w celu zaspokojenia potrzeb pojedynczej firmy. NetworkDictionary.com ostrzega, że ​​kompletny system ERP może zająć lata, aby z powodzeniem zintegrować się z dużą firmą z wieloma działami i lokalizacjami. System ERP musi być specjalnie dostosowany w ten sposób, aby osiągnąć pełną kompatybilność. Nawet niekompatybilny moduł oprogramowania może zrzucić cały system.