Charakterystyka dobrego systemu informacji zarządczej (MIS)

Dostajesz to, za co płacisz

Informacje muszą być istotne dla podejmowania strategicznych decyzji, które firma ocenia w tym czasie. Ponieważ firmy często dokonują przeglądu kilku możliwości biznesowych w tym samym czasie, niezbędne jest zapobieganie niezwiązaniu informacji z decyzją.

System MIS musi być dokładny i unikać uwzględniania szacunków lub prawdopodobnych wydatków. Oparte na szacunkach decyzje mogą prowadzić do nadmiernych wydatków lub niskich zysków z przyszłych operacji.

Wiele decyzji dotyczących zarządzania opiera się na informacjach z określonego okresu, takich jak raporty roczne lub kwartalne. Informacje uzyskane poza czasem, w którym jest to naprawdę konieczne, mogą zniekształcać informacje i prowadzić do niedoinformowanej decyzji.

Systemy informacji zarządczej powinny przypominać odwrócony trójkąt. Wczesne etapy zbierania informacji powinny być wyczerpujące, w tym wszystkie rodzaje informacji dostępnych dla firmy. Kierownictwo definiuje proces decyzyjny, informacje są dopracowywane tak, aby zawierały tylko najbardziej odpowiednie elementy.

MIS musi dać to, czego oczekuje się od inwestycji, zaoszczędzić czas i być sprawnym systemem gromadzenia informacji. Większość tych systemów jest opracowywana wewnętrznie, co powoduje koszty, których nie można przenieść na klientów.