Jak korzystać z programu Microsoft Excel do księgowania
Krok 1
Zapisz Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Dodaj rząd liczb, aby uzyskać całkowitą sumę. Możesz wstawić datę każdej transakcji. Jeśli napiszesz miesiąc i rok, program automatycznie je skróci. Na przykład "marzec 2008" staje się "Mar-08". Obok dat, napisz kwotę wydatków na każdy miesiąc. Aby dodać kolumnę, wybierz wiersz za pomocą kursora i kliknij "Auto-Sum" u góry menu, które wygląda jak symbol ?.
Krok 2
Zapisz Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Dodaj sumy wydatków. Na przykład, jeśli zachowasz arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi wydatkami na elektryczność i wodę w ciągu roku, możesz liczyć na całkowity koszt swoich usług. Kliknij komórkę, w której ma pojawić się suma, a stanie się ona wynikiem. Na pasku menu wpisz równanie. Na przykładowym zdjęciu piszemy "= B14 + E14". Dzięki temu program doda wszystkie liczby znajdujące się w komórkach B14 i E14.
Krok 3
Zapisz Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Odejmij koszty swojej sprzedaży. Na przykładowym zdjęciu koszty działalności, które dana osoba poniosła, były tylko usługami publicznymi i czynszem. Wydatki te zostały zaksięgowane w dwóch rzędach, a każdy rząd został obliczony w celu uzyskania sumy. Dwie sumy zostały następnie dodane razem. W innym wierszu znajduje się lista sprzedaży miesięcznej i wiersz, w którym zostały dodane. Możesz powiedzieć programowi, aby odliczył całkowite wydatki (D15) łącznej sprzedaży (E15) w celu uzyskania sprzedaży netto. Jeśli którakolwiek z kwot uległa zmianie, na przykład zmiana rachunku za energię elektryczną w marcu, z 345 USD na 400 USD, wszystkie sumy zostaną automatycznie skorygowane w celu odzwierciedlenia właściwej kwoty.
