Jak korzystać z listy dystrybucyjnej do wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook

Program Outlook może dostosowywać masowe wiadomości e-mail dla odbiorców.

Krok 1

Wybierz kontakty, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail z folderu "Kontakty". Możesz wybrać wielu odbiorców, przytrzymując klawisz "Ctrl" i naciskając każdy z nich.

Krok 2

Kliknij ikonę "Mail Fusion" w menu Wstążka. Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Połączenie kontaktów pocztowych" i możesz użyć tych opcji, aby skonfigurować wysyłanie wiadomości e-mail. Wybierz przycisk okrągły "Tylko wybrane kontakty", ustaw menu rozwijane "Typ dokumentu" na "Formularz listowy" i wybierz z menu rozwijanego "Połącz z:" opcję "E-mail". Dodaj tytuł wiadomości w polu tekstowym "Temat wiadomości:". Naciśnij "OK", aby zamknąć okno dialogowe.

Krok 3

Utwórz tekst wiadomości e-mail w dokumencie Microsoft Word lub w nowej wiadomości, która jest wyświetlana. Forma dokumentu (Word lub e-mail) zależy od tego, w jaki sposób skonfigurowałeś system. Możesz spersonalizować wiadomość, dodając wiersz z nazwą odbiorcy. Naciśnij ikonę "Powitanie linii" na Wstążce. Wstaw okno dialogowe "Wstaw wiersz powitania", ustaw preferencje, w jaki sposób ma wyglądać linia z życzeniami i naciśnij "OK".

Krok 4

Naciśnij ikonę "Zakończ i scal" na Wstążce i wybierz "Wyślij wiadomości e-mail" z rozwijanego menu. Naciśnij "OK" w oknie dialogowym "Połącz z pocztą e-mail", aby wysłać wiadomość do swoich odbiorców.