Jak korzystać z Excela jako bazy danych

Jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny Excel jako bazę danych

Krok 1

Wskaż dane, które chcesz uwzględnić w bazie danych. Zanim utworzysz arkusz kalkulacyjny jako bazę danych, musisz wiedzieć, jakie informacje chcesz śledzić.

Krok 2

Użyj wiersza 1 jako tytułów każdego przedmiotu, który zamierzasz wykonać. Na przykład, jeśli zamierzasz korzystać z programu Excel jako bazy danych w celu uzyskania informacji kontaktowych, musisz podać swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i inne informacje w wierszu 1.

Krok 3

Formatowanie wierszy 1. Zmień format wiersza 1, aby rozdzielić nagłówki danych w bazie danych. Aby to zrobić, kliknij numer obok wiersza 1, który podświetla cały wiersz. Dodaj swój format, na przykład pogrubiony, wyśrodkowany i szare tło.

Krok 4

Zablokuj wiersz nagłówka. Korzysta z funkcji zamrożenia panelu, więc tytuły zawsze pojawiają się u góry bazy danych. W programie Excel 2007 kliknij numer dwa obok wiersza 2, aby podświetlić pierwszy wiersz pod nagłówkami. Kliknij kartę Widok. Kliknij Zablokuj panele, a następnie zablokuj górny wiersz. W programie Excel 2003 kliknij numer dwa obok wiersza 2, aby podświetlić pierwszy wiersz pod nagłówkami. Na pasku menu kliknij polecenie Okno> Zablokuj panele.

Krok 5

Napisz dane Użyj wiersza dla każdego wpisu w bazie danych, wprowadź informacje, aby dopasować je do informacji w nagłówku.

Krok 6

Sortowanie danych w bazie danych. Po wprowadzeniu informacji do bazy danych dane można wyświetlić na różne sposoby. W poniższej sekcji znajdują się instrukcje dotyczące sortowania danych w bazie danych Excel.

Jak sortować dane w programie Excel 2007

Krok 1

Zdecyduj, jak chcesz posortować informacje. Na przykład dane mogą być wymienione alfabetycznie według nazwiska lub możesz sortować dane według kodu pocztowego.

Krok 2

Zaznacz dane w bazie danych. Kliknij górną lewą komórkę, która znajduje się na lewo od A i powyżej 1. Podświetli to arkusz kalkulacyjny.

Krok 3

Otwórz okno Order. Kliknij kartę Dane. Następnie kliknij przycisk sortowania w sekcji sortowania i filtrowania. Spowoduje to otwarcie okna sortowania.

Krok 4

Wybierz dane, które chcesz filtrować. W kolumnie wybierz dane do sortowania obok "Sortuj według". Jeśli chcesz uwzględnić klasyfikację drugorzędną (na przykład imię, jeśli masz więcej niż jedną osobę o tym samym nazwisku), wybierz tytuł drugiej klasyfikacji obok "To przez".

Krok 5

Wybierz kolejność sortowania. Domyślnie jest ułożony alfabetycznie (od A do Z) lub od najmniejszej do największej liczby. Aby zrobić inaczej, wybierz od Z do A w tej kolejności.

Krok 6

Kliknij OK Informacje w bazie danych zostaną uporządkowane w sposób wskazany przez użytkownika.

Jak sortować dane w programie Excel 2003

Krok 1

Zdecyduj, jak chcesz posortować informacje. Na przykład dane mogą być wymienione alfabetycznie według nazwiska lub możesz sortować dane według kodu pocztowego.

Krok 2

Zwróć uwagę na dane w bazie danych. Kliknij cyfrę 2 obok wiersza 2, aby podświetlić cały wiersz. Przytrzymując klawisz Shift, kliknij kolejny numer w ostatnim wierszu z danymi, aby podświetlić wszystkie dane bez uwzględniania tytułu.

Krok 3

Otwórz okno sortowania. Na pasku menu kliknij Dane> Sortuj.

Krok 4

Wybierz dane, które chcesz filtrować. W "Sortuj według" wybierz dane, które chcesz zamówić. Jeśli chcesz uwzględnić klasyfikację drugorzędną (na przykład imię, jeśli masz więcej niż jedną osobę o tym samym nazwisku), wybierz tytuł w "Po" dla klasyfikacji drugorzędnej.

Krok 5

Wybierz kolejność sortowania. Wartość domyślna (Rosnąco) to sortowanie alfabetyczne lub od najniższego do najwyższego. Aby zrobić inaczej, kliknij przycisk opcji, aby wybrać opcję Malejąco.

Krok 6

Kliknij OK Dane w bazie danych zostaną sklasyfikowane w sposób wskazany przez użytkownika.