Jak korzystać z programu Microsoft Office Powerpoint

Zrób szkic prezentacji przed utworzeniem pokazu slajdów, najlepiej w programie Word. Oddziel każdy zarys na różne sekcje lub tematy i, jeśli to konieczne, podziel te sekcje na mniejsze części. Umożliwi to wybór wstępnie wybranego motywu dla każdego slajdu i ułatwi kopiowanie i wklejanie tekstu.

Twórz slajdy Liczba slajdów, które zdecydujesz się zrobić, określi, jak długo potrwa Twoja prezentacja. Posiadanie zbyt wielu sprawi, że twoja prezentacja będzie nudna; jeśli masz bardzo mało, może wydawać się bardzo krótki. Przeczytaj sam diagramy slajdów, mierząc ich czas trwania. Kiedy uważasz, że masz prawidłowy czas, utwórz slajdy. Przejdź do lewej strony okna, kliknij prawym przyciskiem myszy na białym polu i wybierz "Nowy slajd". Użyj tej sekcji okna, aby wybrać slajdy, które chcesz edytować lub usunąć.

Wybierz format Po utworzeniu nowego slajdu pojawi się okno po prawej stronie "Projekt slajdu". Zobaczysz kilka miniatur projektów z tekstem i treścią oraz innymi projektami. W tej sekcji możesz podać format każdego slajdu, jeśli potrzebujesz pomocy przy umieszczaniu tekstu, obrazów lub obu naraz. Możesz również sformatować tekst, klikając opcję "pole tekstowe" na pasku narzędzi w dolnej części okna, aby narysować własny niestandardowy obszar tekstowy.

Dodaj tekst i szablony. Każde pole tekstowe pozwala dodać tekst, pisząc go lub kopiując i wklejając go do ramki. Możesz dostosować format za pomocą paska narzędzi tekstowego u góry ekranu. Aby dodać szablon do swojego motywu, przejdź do menu "Format" i wybierz "Przenieś projekt". Otworzy się okno z wieloma kolorami i pojawią się tematy z różnymi czcionkami. Zapoznaj się z każdym, zanim zdecydujesz, którego użyć.

Wstaw obrazy Kliknij "Wstaw", wybierz "Obraz", a następnie "Z pliku", jeśli masz obrazy do wstawienia. Po umieszczeniu obrazu na slajdzie dopasuj jego położenie i rozmiar, klikając kwadraty pojawiające się w rogach obrazu lub klikając na niego.

Wstaw filmy Przejdź do menu "Wstaw", wybierz "Filmy i dźwięki", a następnie "Wideo z pliku". Możesz dostosować rozmiar i położenie wideo tak, jak w przypadku obrazu.

Dostosuj animację Każde pole tekstowe, graficzne lub wideo może mieć swój własny efekt, gdy pojawi się na slajdzie. Aby zmienić poszczególne animacje, kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt, który chcesz animować, i wybierz opcję "Niestandardowa animacja". Okno, które pojawi się po prawej stronie, pokaże Ci, jak edytować. Kliknij "Dodaj efekt", aby zmienić wejście, wyjście, nacisk i ruch każdego obiektu. Podgląd każdego efektu, wybierając "Więcej" z czterech list i klikając każdy opis. Po wybraniu animacji określ, jak szybko wejdą, w jaki sposób będą aktywowane i ich kolejność na slajdzie. Animacje nie są wymagane, ale mogą dodać atrakcyjności prezentacji.

Wybierz przejście slajdów. Przejście slajdów jest podobne do animacji, ale są one bezpośrednio stosowane do slajdów. Aby zmienić przejścia, przejdź do menu "Pokaż slajd" i wybierz "Przesunięcie slajdu". Okno po prawej stronie wyświetli podgląd każdego przejścia, ustawienie prędkości każdego efektu i przejście z jednego slajdu do następnego. Jeśli chcesz użyć tego samego przejścia dla wszystkich slajdów, kliknij "Zastosuj do wszystkich slajdów". Dodanie przejść nie jest obowiązkowe, ale spowoduje to, że prezentacja będzie mniej nudna.

Wyświetl prezentację, naciskając "F5". Jeśli chcesz zmierzyć czas, przejdź do menu "Pokaz slajdów" i wybierz "Czas testu". Podgląd pozwoli ci zobaczyć ostateczny wynik przed jego zapisaniem. Kiedy czujesz się zadowolony z wyniku, zapisz prezentację w pliku. Przejdź do "Plik" i wybierz "Zapisz jako". W "Zapisz jako typ" wyszukaj i wybierz "Prezentacja Power Point". Umożliwi to natychmiastowe rozpoczęcie prezentacji bez konieczności wcześniejszego otwierania programu.