Jak profesjonalnie zakończyć e-mail

Krok 1

Jeśli chcesz mieć całkowitą pewność co do etykiety, zakończ pocztę w następujący sposób:

Z poważaniem, Twoje pełne imię i nazwisko

Ta praktyka jest powszechnie akceptowana przy pisaniu profesjonalnych e-maili od daty publikacji.

Krok 2

Jeśli nie czujesz się komfortowo z poprzednią opcją, istnieje wiele innych akceptowalnych opcji, na przykład:

Z poważaniem, Twoje pełne imię

Jest to trochę bardziej formalne i powinno być używane, gdy znasz nazwę odbiorcy. Inną opcją jest użycie:

Bardzo życzliwie, Twoje pełne imię

Zwykle jest to używane, gdy nie znasz nazwy odbiorcy i zaczynasz e-mail z "Dear Sir / Madam". Inną opcją do rozważenia jest:

Pozdrawiam / Najlepsze życzenia, Twoje pełne imię i nazwisko

Ten styl jest mniej formalny i zwykle jest używany do pisania do przyjaciela lub kolegi.

Krok 3

Po podpisaniu się pod swoim imieniem, podaj tytuł pracy i pełne dane kontaktowe wraz z numerem telefonu i faksu, adresem i stroną internetową. Sprawi to, że e-mail będzie wyglądał bardziej profesjonalnie, niż po prostu podpiszesz go z nazwą, a to pozwoli zaoszczędzić czas odbiorcy na wypadek, gdyby chciał się z Tobą skontaktować.

Krok 4

Na koniec upewnij się, że nie masz automatycznego podpisu e-mail z dużym plakatem reklamowym lub ścianą tekstu. Aby wiadomość e-mail wyglądała profesjonalnie, zaleca się jej dezaktywację lub moderację.