Jak komputery są używane w rachunkowości

Arkusze kalkulacyjne

Arkusze kalkulacyjne mogą być główną zaletą korzystania z komputerów w rachunkowości. Księgowi mogą wykonywać różne czynności przy użyciu tylko arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu narzędziu możliwe jest tworzenie ksiąg rachunkowych, dziennych zapisów, raportów, sprawozdań finansowych i innych instrumentów. Liczniki mogą również przechowywać te rekordy na wymiennym nośniku pamięci do wykorzystania w różnych lokalizacjach. Łączenie arkuszy kalkulacyjnych to kolejna korzyść. Dzięki temu księgowi mogą utworzyć uporządkowany zestaw danych w arkuszach kalkulacyjnych.

Oprogramowanie księgowe

Pakiety oprogramowania księgowego wykonują wiele pracy tradycyjnych zadań księgowych. Zamiast spędzać długie godziny na wprowadzaniu danych do codziennych zapisów i ksiąg rachunkowych, księgowi mogą wprowadzać informacje do oprogramowania i zezwalać programowi na publikowanie wpisów na kontach lub aktualizowanie raportów. Skraca to czas spędzany na drobnych zadaniach i pozwala księgowym mieć więcej czasu na analizę. Generowanie raportów jest również szybsze, ponieważ oprogramowanie zwykle zawiera predefiniowane formaty raportów.

Zamknij automatycznie

Proces zamykania na koniec każdego okresu rozliczeniowego jest zwykle żmudnym zadaniem. Arkusze kalkulacyjne i programy księgowe oferują firmom automatyczne procedury zamykania. Po przeanalizowaniu przez księgowych informacji z bieżącego okresu, mogą zatwierdzić zamknięcie ksiąg rachunkowych. Kliknięcie przycisku spowoduje przeniesienie sald konta tymczasowego na konto stałe i zresetowanie cyklu rozliczeniowego. Raport wyjątków może dostarczyć księgowym informacji o wszelkich problemach, które pojawiają się w trakcie procesu. Zmniejsza to czas zamykania z dni do godzin.

Dostęp online

Komputery umożliwiają księgowym dostęp do informacji finansowych za pośrednictwem Internetu. Banki, wierzyciele, dostawcy i inne firmy mogą korzystać z witryn internetowych. Księgowi mogą pobierać wyciągi, dokonywać płatności, aktualizować informacje i analizować dane za pośrednictwem tych portali. Poprawia to terminowość danych przygotowywanych przez księgowych. Czas dostawy również spada, a firmy muszą czekać mniej czasu, aby uzyskać ważne dokumenty finansowe.