Jak rozwiązać problemy z VLOOKUP

Krok 1

Kliknij komórkę z formułą VLOOKUP. Zapisz formułę, aby sprawdzić jej wartości podczas przeglądania tabeli danych.

Krok 2

Upewnij się, że formuła zaczyna się od znaku równości. "= VLOOKUP (..." to poprawny sposób na uruchomienie formuły, a "VLOOKUP (..." zwróci błąd.

Krok 3

Spójrz na pierwszą wartość po otwartym nawiasie. Jest to wartość, której będzie szukać VLOOKUP w pierwszej kolumnie tabeli danych. Jeśli wartość jest oparta na tekście, powinna być podwójna, a jeśli jest odniesieniem do komórki lub liczby, nie powinna być. Sprawdź również tabelę danych, aby upewnić się, że kolumna, której używasz do znalezienia tej wartości, jest lewą kolumną tabeli danych. Na koniec upewnij się, że istnieje przecinek między tą wartością a kolejną.

Krok 4

Porównaj drugi zestaw skoków po otwartym nawiasie z tabelą danych. Ten zestaw wartości ma dwa odwołania do komórek, oddzielone średnikiem. Pierwsze odniesienie znajduje się w komórce w lewym górnym rogu tabeli danych, w której szukana jest wartość, a druga referencja znajduje się w prawej dolnej komórce. Sprawdź te referencje względem swojej tabeli danych, aby upewnić się, że są poprawne. Upewnij się również, że po drugiej referencji jest przecinek przed trzecią wartością funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Krok 5

Sprawdź trzecią wartość po otwartym nawiasie. Ta wartość jest liczbą, która reprezentuje numer kolumny, w której znajduje się wynik formuły. Pierwsza kolumna w tabeli danych to kolumna pierwsza, a każda kolumna obok prawej pierwszej kolumny jest liczbą. Jeśli wartość jest mniejsza niż jedna lub większa niż liczba kolumn w tabeli danych, formuła zwróci błąd. Upewnij się, że po tej wartości znajduje się zamknięty nawias lub przecinek, w zależności od tego, czy formuła VLOOKUP używa czwartej opcjonalnej wartości.

Krok 6

Upewnij się, że czwartą wartością jest "prawda" (prawda) lub "fałsz" (fałsz). Jeśli wartość nie jest, jest tak, jakby była "prawdziwa". Gdy wartość jest prawdziwa, kolumna, w której szukasz pierwszej wartości funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, musi być uporządkowana w porządku rosnącym, a jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie może znaleźć dokładnego dopasowania, znajdziesz następną wyższą wartość. Jeśli czwarta wartość to "Fałsz", kolumna wyszukiwania nie musi być zamawiana, ale formuła zwróci "# N / A", jeśli nie może znaleźć dokładnego dopasowania.

Krok 7

Sprawdź dane w pierwszej kolumnie tabeli danych, aby sprawdzić, czy informacje zawierają spacje na początku lub na końcu, ponieważ może to spowodować, że funkcja VLOOKUP znajdzie błędne wartości. Jeśli użyjesz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do wyszukania numeru, upewnij się, że pierwsza kolumna nie ma formatu tekstowego. Możesz zmienić format, wybierając kolumnę, klikając ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając "Formatuj komórki".