Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook

Krok 1

Otwórz program Microsoft Outlook i przejdź do okna "Poczta", jeśli nie pojawi się ono automatycznie. Kliknij "Narzędzia" w menu i wybierz "Reguły i alerty ...". Kliknij przycisk "Nowa reguła ...".

Krok 2

Kliknij "Rozpocznij od pustej reguły". Zaznacz "Sprawdzaj wiadomości po ich otrzymaniu", jeśli nie jest jeszcze podświetlona, ​​a następnie kliknij "Dalej".

Krok 3

Wybierz kryteria dla wiadomości, które chcesz przekazać z "kroku 1". Jeśli chcesz przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości, wybierz "gdzie moje nazwisko znajduje się w polu Do lub DW". Wybrane elementy zostaną skopiowane w "kroku 2". Jeśli wybrane kryteria mają podkreślony i niebieski termin, kliknij go w "Kroku 2", aby edytować kryteria dotyczące konkretnej sytuacji. Kliknij "Dalej"

Krok 4

Wybierz akcję, którą chcesz wykonać, za pomocą wiadomości e-mail przefiltrowanych w poprzednim kroku. Jeśli chcesz przekazać je na inny adres e-mail, wybierz "Wyślij ponownie ludzi lub listę dystrybucyjną". W "Kroku 2" kliknij podświetlony niebieski tekst i wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysłać wiadomość e-mail, w polu tekstowym "Określ, do kogo przesłać dalej" lub wybierz istniejące nazwy z książki adresowej. Oddziel wiele pozycji za pomocą średnika. Kliknij "OK", a następnie "Dalej".

Krok 5

Wybierz wszystkie wyjątki, które powinny pasować do Twojej sytuacji i odpowiednio je edytuj, tak jak w "Kroku 2". Będzie to dziwniejsze, ale może być przydatne w pewnych okolicznościach. Są niepotrzebne, jeśli chcesz automatycznie przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na inny adres. Kliknij "Dalej"

Krok 6

Nadaj nowej regule nazwę, na przykład "Automatyczne przekazywanie dalej", w oknie dialogowym "Krok 1". Jeśli nie chcesz aktywować tej reguły natychmiast po jej utworzeniu, odznacz pole "Aktywuj tę regułę" w "Kroku 2". Kliknij "Zakończ", a następnie "OK".

Krok 7

Aktywuj lub dezaktywuj regułę automatycznego przekazywania, klikając "Narzędzia" na pasku menu i wybierając "Reguły i alerty ...". Następnie sprawdź lub odfiltruj wykres powiązany z regułą.