Jak chronić dokument Word, aby tylko autor mógł go modyfikować

Zapisz

Krok 1

Otwórz dowolny istniejący plik Word, a następnie naciśnij jednocześnie klawisze "Alt" i "F". Kontynuuj, naciskając klawisz "A". Pojawi się okno dialogowe "Zapisz jako".

Krok 2

Kliknij zakładkę "Narzędzia" u dołu okna dialogowego, a następnie "Ogólne", aby wywołać okno bezpieczeństwa.

Krok 3

Wprowadź hasło w polu tekstowym oznaczonym "Modyfikuj", a następnie kliknij pole wyboru "Tylko do odczytu".

Krok 4

Kliknij przycisk "OK", a następnie wprowadź hasło ponownie w nowym oknie dialogowym, które się pojawi. Kliknij "OK", aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i zainstalować hasło. Ten krok i poprzedni wskazują programowi Word, że musisz poprosić osobę otwierającą dokument o hasło, aby móc je edytować.

Krok 5

Naciśnij jednocześnie klawisze "Ctrl" i "F4", aby zamknąć dokument, a następnie "Alt" i "F" jednocześnie. Naciśnij "1", aby ponownie otworzyć dokument. Pojawi się okno dialogowe z monitem o wprowadzenie hasła w celu jego modyfikacji.

Krok 6

Wprowadź inne hasło niż hasło użyte do zapisania dokumentu, a następnie naciśnij "OK". Program Word wyświetli komunikat odrzucający hasło i odmawiający dostępu do dokumentu.

Krok 7

Kliknij przycisk "Tylko do odczytu". Program Word otworzy dokument, a na pasku tytułu u góry ekranu pojawi się komunikat "Tylko do odczytu".

Krok 8

Wprowadź żądane zmiany w dokumencie, a następnie naciśnij "Ctrl" i "S", aby je zapisać. Pojawi się okno dialogowe "Zapisz jako", potwierdzające, że nie można zmodyfikować oryginału.

Narzędzie do przeglądania

Krok 1

Otwórz dowolny istniejący dokument Word, a następnie kliknij menu "Recenzja" w nagłówku.

Krok 2

Kliknij przycisk "Protect", który znajduje się w panelu "Protect". Kliknij element "Ogranicz edycję".

Krok 3

Kliknij pole z nazwą "Zezwalaj ..." pod nagłówkiem "Ograniczenia edycji".

Krok 4

Kliknij pozycję "Formularze" na liście rozwijanej "Ograniczenia edycji". To mówi Wordowi, że traktujesz dokument jako formę. Robiąc to, chronisz to w sposób, którego nie potrafiłbyś, gdyby to nie była forma. Traktowanie dokumentu jako formularza nie zmienia go; Możesz go modyfikować jak każdy inny dokument Word.

Krok 5

Kliknij przycisk "Rozpocznij egzekwowanie" poniżej nagłówka "Egzekwowanie prawa" (Ochrona). Wpisz hasło, gdy o to poprosisz.

Krok 6

Kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie. Program Word nie umieści kursora wstawiania w miejscu kliknięcia, ale pozostanie na początku dokumentu. Możesz poruszać się po dokumencie, aby go przeczytać, ale nie możesz wprowadzać zmian.

Krok 7

Kliknij przycisk "Zatrzymaj ochronę" i wpisz hasło, które napisałeś wcześniej. Teraz możesz edytować dokument.