Jak zaplanować spotkanie w programie Outlook

Krok 1

Otwórz menu Plik i wybierz opcję Nowy. Następnie, Wniosek o spotkanie.

Krok 2

Kliknij kartę Dostępność uczestnika.

Krok 3

Kliknij przycisk Zaproś innych, aby wybrać gości i zasoby.

Krok 4

Dla każdej wybranej osoby lub zasobu wyznaczyć, czy jest ona wymagana, opcjonalna lub zasób.

Krok 5

Wybierz datę i godzinę zgodną z większością programów lub kliknij przycisk Autoelect, aby program Outlook znalazł następny dostępny czas w różnych scenariuszach (wszystkie te, które są zaproszone, tylko te wymagane itp.).

Krok 6

Kliknij kartę Spotkanie.

Krok 7

Napisz temat spotkania w polu Motywu.

Krok 8

Wprowadź miejsce spotkania w poniższej tabeli.

Krok 9

Wprowadź dodatkowe informacje w większym polu, które pojawi się w treści wysłanej wiadomości e-mail z zaproszeniem. Na przykład: "Witajcie, chodźmy razem, aby porozmawiać o imprezie końca roku".

Krok 10

Załącz dokumenty, jeśli chcesz.

Krok 11

Kliknij przycisk Wyślij, aby zaprosić uczestników, którzy zostali dodani do listy uczestników.