Jak zorganizować skrzynkę odbiorczą w Gmailu

Utwórz filtry

Krok 1

Utwórz filtry, aby uporządkować przychodzące wiadomości. Filtry mogą być używane do automatycznego ponownego przesyłania, archiwizowania, oznaczania lub usuwania wiadomości po wprowadzeniu adresu e-mail. Kliknij link "Utwórz filtr" obok pola wyszukiwania w Gmailu lub kliknij "Ustawienia" i wybierz kartę "Filtry".

Krok 2

Wprowadź informacje we właściwych polach, aby odfiltrować wprowadzane wiadomości. Jeśli na przykład chcesz, aby wszystkie wiadomości e-mail powiązane z Kontem Smith przesłanym na inny adres e-mail, wprowadź słowa kluczowe "Konto Smith" w polu "Masz słowa". Jeśli chcesz, aby e-maile babci miały określony tag, wpisz swój adres e-mail w polu "Od". Możesz być tak leniwy lub konkretny, jak chcesz.

Krok 3

Użyj przycisku "Przeszukaj test", aby zobaczyć, które filtry wiadomości e-mail już znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej. Jeśli jesteś zadowolony, kliknij "Następny krok".

Krok 4

Wybierz czynności, które chcesz wykonać, zaznaczając odpowiednie pola. Możesz także zastosować filtr, aby zastosować go do wcześniej otrzymanych e-maili, które pasują do wybranych kryteriów. Kliknij "Utwórz filtr".

Porządkuj wiadomości za pomocą etykiet

Krok 1

Przejdź do "Ustawienia"> "Tagi", aby utworzyć etykiety dla wiadomości e-mail. Chociaż nie są to foldery, etykiety w Gmailu działają w podobny sposób. Możesz wyznaczyć etykietę dla określonych adresów e-mail. Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości eHow były oznaczane jako "eHow", możesz utworzyć etykietę o tej nazwie i zastosować ją do wszystkich adresów e-mail z nią powiązanych.

Krok 2

Utwórz nowe etykiety Wpisz nazwę etykiety w polu tekstowym i kliknij "Utwórz". Ewentualnie, jeśli chcesz utworzyć etykietę skrzynki odbiorczej, wybierz wiadomość (e), do której zostanie zastosowana i wybierz "Nowa etykieta" z menu "Akcja".

Krok 3

Zastosuj etykiety, klikając pole obok wiadomości e-mail i wybierając nazwę etykiety z menu "Akcja".

Krok 4

Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą etykiet wraz z filtrami. Po utworzeniu tagów możesz utworzyć filtr, który automatycznie otaguje określone adresy e-mail, gdy wiadomość trafi do Twojej skrzynki odbiorczej.

Krok 5

Wybierz różne kolory etykiet, aby ułatwić ich odnalezienie. Po lewej stronie Gmaila znajduje się lista aktualnych etykiet. Kliknij kolorowy przycisk obok nazwy, aby wybrać kolor. Spróbuj zrobić wszystkie etykiety w różnych kolorach, abyś miał szybszy dostęp do e-maila po wejściu.

Krok 6

Zobacz wszystkie e-maile z tagiem, klikając nazwę na liście tagów. Twój Gmail wyświetli Ci tylko wiadomości z tą etykietą.