Jak zorganizować plan podróży w programie Microsoft Excel

Krok 1

Utwórz nową książkę w programie Microsoft Excel i zapisz jako "Miejsce", które będzie zawierało miejsca, które chcesz odwiedzić. Ta nazwa będzie przydatna, jeśli za kilka lat chcesz wrócić, aby znaleźć ten plan podróży ponownie.

Krok 2

Utwórz dwa puste arkusze. Nazwij pierwszy arkusz "Pomysły" i drugi "Oś czasu".

Krok 3

W arkuszu Ideas dodaj następujące nagłówki w wierszu 1: "Miejsca", "Atrakcje", "Koszty", "Plany", "Godziny" i "Notatki". Jeśli chcesz, możesz zmienić "Hotel" według "Lokalizacja".

Krok 4

Gdy dowiesz się o swoich wakacjach, wypełnij ten arkusz wszystkimi atrakcjami, które chcesz zobaczyć. Ta lista będzie przydatna przy planowaniu kalendarza.

Krok 5

Przejście do karty Linia czasu, zaczynając od Kolumny B Wiersz 1, dodaje nagłówek dla każdego dnia podróży. Napisz dzień tygodnia, w którym zrobisz to w poniższym wierszu, ponieważ ułatwi to planowanie.

Krok 6

W kolumnie A napisz w "Godziny" 8 rano do północy, z przyrostami pół godziny. Rozpocznij swoją oś czasową wcześniej, jeśli masz wcześniejsze loty lub planujesz wstać wcześnie każdego dnia. Dodaj krawędzie i kolory, aby wyróżnić w najlepszy sposób, jaki uznasz za stosowny.

Krok 7

Wprowadź wszystkie wydarzenia na tej osi czasu, których nie można zmienić, takie jak godziny lotów, rezerwacje w restauracjach i bilety do teatru. Oznacz te zdarzenia za pomocą określonej granicy kolorów, aby pamiętać, że tych czynności nie można zmienić.

Krok 8

Teraz możesz wypełnić pozostałe puste harmonogramy, wyciągając pomysły z listy pomysłów i wypełniając kalendarz podróży. Używaj pól i kolorów w najlepszy sposób, jaki myślisz, aby wskazać zaplanowane wydarzenia i czas, jaki Twoim zdaniem zajmie Ci wykonanie każdego z nich.

Krok 9

Kontynuuj ten proces, aż arkusz wypełni się wszystkim, co chcesz zrobić. Wróć do początkowego arkusza pomysłów, wykonując pracę polegającą na śledzeniu pomysłów, które nie zostały jeszcze zaplanowane w kalendarzu.

Krok 10

Edytuj oś czasu i przestawiaj plany, tak jak chcesz, do czasu podróży. Jeśli zachowasz tekst na mniejszej osi czasu, powinieneś być w stanie wprowadzić całą trasę na jednej stronie, więc powinieneś nosić tylko jedną kartkę papieru.