Jak organizować pliki na komputerze Mac
Zapisz Utwórz nowy folder na pulpicie (Apple-Shift-N) i nadaj mu nazwę "Pliki pulpitu do sortowania". Przeciągnij wszystkie pliki i foldery z pulpitu do tego folderu. Utwórz drugi także na pulpicie i nazwij go "Pliki na dysku twardym do posortowania". Przeciągnij wszystkie swoje osobiste pliki i foldery znajdujące się na dysku twardym do tego folderu (który nie obejmuje folderów Aplikacje, Biblioteki, System i Użytkownicy). Oprócz ikony dysku twardego jedynymi elementami na pulpicie powinny być te dwa foldery.
Utwórz trzeci folder na pulpicie i nadaj mu nazwę, która wskazuje, że jest to folder główny, może coś w rodzaju "Folder główny". Kliknij go dwukrotnie i utwórz w nim następujące foldery: "Admin", "House", "Work". Oznacza to, że każdy z twoich plików i folderów znajdzie się w jednym z tych trzech podfolderów. Każdy z nich będzie zawierał dwa lub więcej podfolderów, co pozwoli ci szybko znaleźć wszystko. Zauważ, że jest to najprostsza struktura plików dla użytkownika domowego. Użytkownicy komputerów Mac w pracy lub pracujący samodzielnie mogą wymagać bardziej złożonej hierarchii plików.
Zapisz Dostosuj każdy z folderów, dodając podfoldery dostosowane do Twoich potrzeb. Na przykład "Administrator" może zawierać informacje o ubezpieczeniach, akta rodzinne i pracę w szkole oraz zajęcia dla dzieci. "Dom" może zawierać informacje finansowe, wszystko, co ma związek z hobby w domu (na przykład pliki z eBay lub receptury) i wszystko, co dotyczy domu lub domu. Podfoldery "Pracy" mogą obejmować niezależną pracę, pliki kopii zapasowych twojej pracy i życiorysy oraz informacje o poszukiwaniu pracy.
Zapisz Otwórz folder "Pliki na pulpicie do sortowania". Przeciągnij okno po lewej stronie ekranu i otwórz "Folder główny". Przeciągnij to okno po prawej stronie ekranu. Następnie rozpocznij przeciąganie plików do odpowiednich folderów w "Folderze głównym" (lub odpowiednich podfolderach w "Folderze głównym"). Jest to również dobra okazja do usunięcia niepotrzebnego pliku lub folderu. Powtórz ten proces z folderem "Pliki dysku twardego do sklasyfikowania". Gdy oba foldery są puste, przeciągnij je do kosza.
Zapisz Użyj pakietu oprogramowania, aby utworzyć wirtualny katalog swoich plików. Chociaż program Spotlight firmy Apple (wbudowany w system operacyjny X) jest wystarczająco dobry, większość użytkowników uważa, że aplikacja innej firmy, taka jak Tri-Catalog, sprawia, że lokalizowanie plików i folderów jest znacznie szybsze i bardziej intuicyjne.
Zapisz Utwórz kopię zapasową swoich plików. W przypadku awarii lub kradzieży dysku twardego uderzysz, jeśli nie będziesz potrzebował czasu na wykonanie tej kopii. Profesjonalne usługi odzyskiwania mogą kosztować tysiące dolarów, więc należy tego unikać, regularnie wykonując tę pomoc, co jest prostym i niedrogim procesem. Zalecana jest kopia zapasowa trzech poziomów: od czasu do czasu kopia zapasowa głównego folderu na dysku DVD, Time Machine (wehikuł czasu) z folderu głównego na zewnętrznym dysku twardym (USB lub FireWire) regularnie oraz kopia online za pomocą jednego usług tworzenia kopii zapasowych online, takich jak Mozy. Zobacz sekcję Referencje, aby uzyskać więcej informacji na temat tych schematów tworzenia kopii zapasowych.
Zapisz Sprawdzaj swoje pliki co roku. Możesz chcieć zapisać pliki, które nie są obecnie ważne, ale które warto konserwować i odnawiać niektóre elementy (takie jak arkusz kalkulacyjny dla rocznych wydatków medycznych). Chodzi o to, aby twój "Folder główny" był efektywny i unikał powielania plików i układania, które wcześniej posiadałeś.
