Jak sortować wiersze Microsoft Excel w kolejności alfabetycznej

Krok 1

Wybierz dane, które chcesz uporządkować alfabetycznie. Może to tylko mały wybór w dużym arkuszu kalkulacyjnym, więc po prostu wybierz komórki i odpowiadające im dane, a wszystko inne pozostanie niezmienione.

Krok 2

Kliknij "Dane" na głównym pasku narzędzi u góry arkusza kalkulacyjnego, a następnie w podmenu, które się pojawi kliknij "Sortuj". Program Excel automatycznie wybierze zestaw danych i otworzy nowe okno.

Krok 3

Sprawdź, czy wybrane dane pasują do danych, które chcesz zamówić. Jeśli program wskazuje, że nie ma wystarczającej ilości danych lub że wybór jest ograniczony, pojawi się pole wskazujące "Zamówienie ostrzeżenia". Możesz zmienić wybrane dane przed kontynuowaniem.

Krok 4

Spójrz na opcje w podmenu "Sortuj" i powiedz programowi, czy twoje dane zawierają nagłówki kolumn, czy nie. Jeśli wybierzesz opcję "Nagłówki kolumn", Excel nie posortuje tej kolumny danych. Jeśli wybierzesz "Bez nagłówków kolumn", wszystkie kolumny danych, w tym nagłówki, takie jak Nazwa, adres, Miejscowość, województwo i kod pocztowy, zostaną posortowane alfabetycznie.

Krok 5

Wybierz sposób sortowania danych. Możesz wybrać pomiędzy posortowaniem tylko jednej kolumny i powiązaniem z nią wszystkich odpowiednich danych lub późniejszych sortowaniem kolejnych kolumn. Na przykład można sortować według nazwiska od A do Z (w kolejności rosnącej), a następnie sortować dane alfabetycznie według imienia, a następnie utworzyć listę z miastami posortowanymi alfabetycznie.