Jak obsługiwać pocztę wewnętrzną

Krok 1

Włóż dokumenty do wewnętrznej koperty pocztowej. Nie przeładowuj go zbyt dużą ilością arkuszy papieru, aż do problemów z zamknięciem.

Krok 2

Zdejmij klapkę z wewnętrznej powłoki i owinąć przewód wokół okrągłego złącza, aby zapewnić jego zamknięcie. Uszczelnij kopertę zawierającą poufne dokumenty za pomocą taśmy samoprzylepnej lub zwilżając klapkę.

Krok 3

Wprowadź imię i nazwisko osoby, której chcesz wysłać pocztę, w taki sam sposób, jak twój dział w następnym dostępnym miejscu. Należy wykreślić nazwisko osoby, która pojawia się przed odbiorcą (kto jest poprzednim odbiorcą).

Krok 4

Pozostaw kopertę pocztową w odpowiednim polu "Out" w dziale oznaczonym specjalnie dla poczty wewnętrznej. W większości biur pracownik działu korespondencji zbiera pocztę wewnętrzną, przynajmniej raz dziennie, aby przekazać ją odbiorcom.