Jak automatycznie wypełnić Access

Krok 1

Otwórz bazę danych Access, wybierz "Zapytania" z głównego okna bazy danych i wybierz "Nowy".

Krok 2

Wybierz "Widok projektu" i wybierz tabelę lub tabele zawierające pola, w których chcesz automatycznie wypełnić formularz dostępu.

Krok 3

Dodaj pola każdej tabeli, która ma służyć jako odniesienie do automatycznego wypełniania. Na przykład, jeśli chcesz automatycznie wpisać adres na podstawie danych osoby wprowadzonej w formularzu, dodaj pola nazwy i adresu osoby.

Krok 4

Utwórz powiązanie między tabelami, jeśli dodajesz kilka. Na przykład, jeśli masz nazwisko i adres osoby na stole, a także chcesz wypełnić swoją pracę i adres pracodawcy, powinieneś utworzyć relację między imieniem i nazwiskiem osoby w każdej tabeli. Przeciągnij nazwę jednej tabeli do odpowiadającego pola nazwy w drugim, aby utworzyć relację. Zapisz zapytanie

Krok 5

Wybierz "Formularze" z głównego okna bazy danych. Wybierz "Nowy", a następnie "Formularz asystenta".

Krok 6

Wybierz zapytanie, które właśnie utworzyłeś z rozwijanej listy, aby Twój formularz był na nim oparty.

Krok 7

Dodaj pola, które chcesz uwzględnić. Możesz ponownie edytować formularz później w "widoku projektu".

Krok 8

Wybierz, aby zobaczyć swój formularz po jego utworzeniu.

Krok 9

Wprowadź nowy rekord informacji w pierwszym polu. Pozostałe pola muszą zostać wypełnione automatycznie, jeśli pierwsze pole już istnieje w twojej tabeli. Na przykład, jeśli wprowadziłeś nazwisko osoby, która już istnieje w twoim stole, wszystkie informacje o tej osobie pojawią się w formularzu. Jeśli ta osoba nie istnieje, żadne pole nie zostanie wypełnione.