Jak zaprosić uczestników na spotkanie z programem Outlook 2007

Krok 1

Otwórz Microsoft Outlook 2007. Kliknij link "Kalendarz" w lewym dolnym rogu aktywnego ekranu.

Krok 2

Kliknij przycisk "Nowe spotkanie" po lewej stronie menu wstążki u góry aktywnego ekranu.

Krok 3

Zapisz informacje w oknie "Brak nazwy - spotkanie", w tym temat, lokalizacja, data i godzina, a także wszelkie inne szczegóły spotkania.

Krok 4

Kliknij przycisk "Do". Przewiń listę uczestników zaproszonych na spotkanie. Kliknij dwukrotnie nazwy, aby zaprosić ich na spotkanie. Po zakończeniu listy kliknij przycisk "OK".

Krok 5

Sprawdź harmonogramy gości, aby upewnić się, że czas spotkania nie jest w konflikcie z innymi spotkaniami, klikając przycisk "Programowanie" na wstążce u góry ekranu. Program Outlook pokazuje, kto jest bezpłatny i kto ma coś zaprogramowanego w głównej części ekranu.

Krok 6

Kliknij przycisk "Wyślij" w górnej lewej części okna "Brak nazwy - spotkanie", aby wysłać wezwanie na spotkanie. Zostanie to automatycznie dodane do kalendarza, który pojawi się w głównej części obszaru roboczego.