Jak wprowadzić produkty do spisu Quickbooks

Instrukcje

Krok 1

Ustaw listę dostawców. Quicken integruje dostawcę i zmienia kolejność informacji w inwentaryzacji produktów, dlatego powinieneś najpierw ustalić listę dostawców. Aby dodać nowego dostawcę, wybierz "Dostawcy" z menu głównego i wybierz "Nowy dostawca". Podaj jak najwięcej informacji, począwszy od podstawowych informacji, takich jak nazwa dostawcy, dane kontaktowe, typ dostawcy (zasoby reklamowe), informacje o kredytach i numer identyfikacji podatkowej dostawcy. QuickBooks pozwala również tworzyć niestandardowe pola dla dostawców. Na przykład, niektórzy dostawcy mogą wymagać opłaty początkowej za zamówienie i możesz dodać do tego pole, klikając "Definiuj pola" podczas wprowadzania informacji o dostawcy.

Krok 2

Ustanawia pozycje zapasów. Zapisy elementów inwentaryzacji opisują produkt i integrują koszty związane z procedurami księgowymi. Podczas opisywania produktów należy podać jak najwięcej szczegółów. Aby dodać nowy produkt, wybierz "Listy" w menu głównym, następnie "Lista pozycji" i ostatecznie wybierz "Element / Nowy". Rejestruje informacje o produkcie w następujących polach:

Typ: ponieważ jest to pozycja w ekwipunku, wybierz "Udostępnianie magazynu" w menu rozwijanym.

Informacje dotyczące zamówień: Rejestruje nazwę i numer artykułu produktu wraz z numerem części producenta.

Opis: wprowadź nazwę produktu, który ma się pojawić w zamówieniach zakupu i transakcjach sprzedaży.

Integracja rachunkowości: Wprowadź koszt hurtowy, cenę detaliczną, nazwę dostawcy i rachunek dochodowy, którego używasz do śledzenia sprzedaży produktów. Skontaktuj się ze swoim księgowym, jeśli nie masz pewności, którego konta użyć.

Kontrola zapasów: nie wprowadzaj żadnych informacji w tej sekcji, ponieważ będą one aktualizowane automatycznie po wprowadzeniu produktu do spisu.

Krok 3

Twórz główne elementy i podelementy dla różnych opcji produktów. Chociaż jest to krok opcjonalny, utworzenie podelementu produktu może pomóc w śledzeniu wielkości zapasów i generowaniu lepszych danych dotyczących sprzedaży. Na przykład, jeśli sprzedajesz konkretny produkt w czterech kolorach, tworzenie podelementu każdego koloru może być bardzo korzystne. Aby zarejestrować inwentarz w ten sposób, najpierw zapisz główny artykuł, a następnie podelement:

Główny artykuł: wybierz typ jako "Część zapasów" tak jak zwykle i nazwij produkt. Wpisz ogólną nazwę, na przykład "Bic Roundpoint Pen". Wprowadź informacje o rachunkowości integracji i pozostaw wszystkie pozostałe pola puste.

Podelement: wybierz typ produktu, a następnie wprowadź kod podelementu w polu Nazwa / Numer. Ten kod może być dowolnym, jaki chcesz, ale musisz odróżnić ten podelement od innych z tym samym głównym produktem. Na przykład identyfikuj podelement produktu według koloru lub rozmiaru. Zaznacz pole wyboru "podelement" i wybierz główny produkt z rozwijanej listy. Wypełnij wszystkie pozostałe pola i kliknij "OK" po zakończeniu.

Krok 4

Wprowadź produkty do spisu. Wprowadź produkty z asortymentu produktów za pośrednictwem sekcji "Nowe transakcje" na karcie Dostawca. Po wprowadzeniu produktów, które już zapłaciłeś, wybierz "Odbierz produkty" - jest to typowe, jeśli jesteś nowy w QuickBooks i wprowadzasz dane historyczne lub jeśli dokonałeś przedpłaty przed wysyłką. Podczas wprowadzania produktów zakupionych na kredyt wybierz opcję "Odbierz artykuły i wygeneruj fakturę". Wybierz produkt, który chcesz wprowadzić, w rozwijanym polu zawierającym pozycje przedmiotów magazynowych i wprowadź ilość. Wybierz "Zapisz i zamknij" lub "Zapisz i nowe", aby kontynuować wprowadzanie produktów do ekwipunku.