Jak utworzyć podstawowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel

Krok 1

Sprawdź osobiste lub biznesowe finanse, aby określić najlepszy sposób korzystania z programu Excel. Różne opcje obejmują śledzenie należności i zobowiązań, w tym listy płac, czynsz lub usługi publiczne oraz surowce wykorzystywane w procesie produkcyjnym.

Krok 2

Otwórz program Excel na komputerze i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, klikając ikonę pustej strony w lewym górnym rogu ekranu.

Krok 3

Skorzystaj z formatu Excela. Strona składa się z siatki, która tworzy pola. Informacje można zapisać w każdym polu.

Krok 4

Umieść tytuły w nagłówkach wierszy i kolumn arkusza kalkulacyjnego. Na przykład możesz użyć pierwszej kolumny do wyświetlenia wszystkich dat w danym miesiącu, drugiej kolumny listy transakcji należności oraz trzeciej kolumny listy rachunków dla transakcji zapłacić.

Krok 5

Wpisz informacje w odpowiednich polach. Na przykład, jeśli Ty lub Twoja firma zapłacili 15 000 USD w czatach płac w pierwszym dniu miesiąca, możesz wpisać "15 000" w odpowiednim polu.

Krok 6

Dodaj całkowite kwoty w dolarach dla każdej kolumny; w naszym przykładzie mielibyśmy ogółem należności i całkowitą kwotę należnych zobowiązań. Możesz także obliczyć średnie wydatki i zarobki, wybierając opcję "Podsumy" w menu rozwijanym w zakładce "Dane".

Krok 7

Posortuj informacje od najwyższego do najniższego lub od najniższego do najwyższego, klikając opcję "Sortuj" w menu rozwijanym w zakładce "Dane", która umożliwia wyświetlenie wpisów o najwyższych wartościach lub więcej niski