Jak utworzyć arkusz obecności w programie Microsoft Excel

Krok 1

W menu "Start" znajdź przycisk "Wszystkie programy" i kliknij, aby go otworzyć. Zostanie wyświetlona lista kilku programów zainstalowanych na komputerze. Znajdź ikonę "Excel" i kliknij ją, aby otworzyć program.

Krok 2

Po otwarciu w oknie pojawi się pusty arkusz. Patrząc na arkusz, znajdź komórkę A1 w lewym górnym rogu. Kliknij wspomnianą komórkę i wpisz tytuł arkusza obecności lub po prostu słowo "Pomoc".

Krok 3

Pomiń niektóre komórki w dół, stań na B3 i kliknij. Napisz pierwszą datę harmonogramu obecności; na przykład "1 stycznia" lub "1/1". Kliknij komórkę C3 i wpisz następną datę. Kontynuuj wprowadzanie dat w kolejności wzdłuż wiersza 3, w komórkach D3, E3 itd. dopóki nie załączysz wszystkich niezbędnych dat. Jeśli liczba dni przekracza obszar wydruku, przejdź do menu "Plik" i przesuń kursor na "Ustawienia strony". W menu "Ustawienia strony" wybierz "Krajobraz". W ten sposób zmieniłeś położenie arkusza z pionowego na poziomy.

Krok 4

Zlokalizuj komórkę A4 w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij ją. W komórce A4 wpisz nazwisko ucznia, pracownika lub członka. Kliknij komórkę A5 i napisz następną nazwę. Kontynuuj wybieranie komórek i wpisywanie ich nazw w kolumnach A, zaczynając od A6, A7, A8 itd. dopóki wszystkie nazwiska nie zostaną uwzględnione.

Krok 5

Po uzupełnieniu wszystkich informacji znajdź menu "Plik" w górnej lewej części okna. Kliknij "Plik" i przesuń kursor na "Zapisz". Pojawi się okno do zapisania. Kliknij dwukrotnie folder plików, w którym chcesz zapisać arkusz obecności. U dołu okna zapisywania wpisz nazwę, którą chcesz nadać plikowi w prostokącie o nazwie "Plik". Kliknij przycisk "OK" w dolnej części okna. Arkusz obecności został zapisany.