Jak utworzyć formułę w programie Excel

Proste formuły matematyczne

Krok 1

Otwórz Microsoft Excel, klikając skrót na pulpicie lub wybierając go z menu Start systemu Windows. Automatycznie otrzymasz książkę Excel. Książka ma trzy puste arkusze kalkulacyjne, które Excel nazwał Arkusz1, Arkusz 2 i Arkusz 3.

Krok 2

Pamiętaj, że każda kolumna ma tytuł używany przez program Excel w formułach, a każdy wiersz ma numer. Miejsce w arkuszu kalkulacyjnym, gdzie spotykają się rząd i kolumna, jest komórką. Nazwa każdej komórki składa się z litery kolumny i numeru wiersza. Pierwsza komórka na górze arkusza to A1. Następna komórka po prawej to B1.

Krok 3

Rozpocznij pisanie liczb, które chcesz obliczyć na Arkuszu 1. Możesz zapisać liczby w pojedynczej kolumnie lub możesz je zapisać w wierszach. Istnieje również możliwość zapisania danych w więcej niż jednej kolumnie lub wierszu.

Krok 4

Umieść kursor w pierwszej pustej komórce poniżej danych w kolumnie lub na końcu pierwszego wiersza. Zauważ, że Excel wyświetla położenie kursora i nazwę komórki pod paskiem narzędzi u góry ekranu.

Krok 5

Rozpocznij każdą formułę, pisząc znak równości. Excel natychmiast pokazuje go na pasku formuły nad pierwszym rzędem arkusza kalkulacyjnego.

Krok 6

Kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz uwzględnić w formule. Excel dodaje nazwę komórki do formuły. Napisz funkcję matematyczną. Jeśli chcesz dodać kilka cyfr, użyj znaku plus na klawiaturze. Aby odjąć, użyj znaku minus. Aby podzielić, użyj paska na klawiszu ze znakiem zapytania. Aby pomnożyć, program Excel używa gwiazdki powyżej numeru 8 na klawiaturze.

Krok 7

Kliknij każdą komórkę w formule, a następnie zapisz potrzebną funkcję arytmetyczną. Kliknij zielony znacznik wyboru na początku paska formuły po zakończeniu formuły.

Autosum

Krok 1

Użyj przycisku Excel AutoSum, aby przyspieszyć dodanie kolumny lub wiersza liczb. Znacznie łatwiej będzie kliknąć każdą komórkę i napisać znak plus.

Krok 2

Umieść kursor w pierwszej pustej komórce po twoich numerach. Kliknij przycisk Autosum Przypomina duże E i znajduje się na pasku narzędzi edycji Excel. Excel podświetla wszystkie komórki w górnej kolumnie, aż osiągnie pustą komórkę. W przypadku danych wierszy program Excel wybiera dane po lewej stronie kursora.

Krok 3

Kliknij zielony znacznik wyboru na pasku formuły, aby ukończyć formułę.

Użyj funkcji programu Excel w formułach

Krok 1

Utwórz formułę z funkcjami matematycznymi zintegrowanymi z programem Excel, umieszczając najpierw kursor w pustej komórce. Następnie napisz znak równości, aby rozpocząć formułę. Wybierz formuły, a następnie wybierz opcję Wstaw funkcję w programie Excel 2007. W programie Excel 2003 kliknij, aby otworzyć menu Wstaw, a następnie wybierz funkcję z listy rozwijanej.

Krok 2

Wybierz żądaną funkcję. Twoje opcje obejmują funkcje finansowe, datę, czas, statystyki, inżynierię, trygonometrię, logikę i inne, ułożone w kategorie. Aby wyświetlić wszystkie funkcje, wybierz opcję Wszystko w rozwijanym menu kategorii.

Krok 3

Wybierz potrzebną funkcję, podświetlając ją na liście funkcji. Kliknij, aby wstawić go do formuły. Excel umieszcza go na pasku formuły. Wybierz funkcję "COUNT" lub "AVERAGE", aby to przetestować.

Krok 4

Uzupełnij formułę, klikając każdą komórkę, którą chcesz uwzględnić w formule. Po zakończeniu dodawania komórek kliknij zielony znacznik wyboru. Excel pokazuje wyniki obliczenia twojej funkcji.