Jak tworzyć arkusze czasu za pomocą Dokumentów Google

Tworzenie szablonu kontroli czasu w Dokumentach Google jest bardzo podobne do korzystania z programu Microsoft Excel, z tym że można go aktualizować z dowolnej przeglądarki internetowej. Użyj tygodniowego arkusza kontrolnego, aby skrócić czas potrzebny do zrobienia jednego od zera.

Krok 1

Zaloguj się na docs.google.com, kliknij ikonę "Menu" w prawym górnym rogu i wybierz "Arkusz kalkulacyjny". Jeśli nie widzisz listy szablonów, kliknij ponownie ikonę "Menu", wybierz "Ustawienia" i włącz opcję "Pokaż ostatnie szablony na ekranach głównych". Kliknij menu "Galeria szablonów", aby rozwinąć listę szablonów.

Krok 2

Przewiń w dół do sekcji "Praca" i kliknij "Arkusz czasu". Arkusz roboczy zostanie otwarty w nowym arkuszu kalkulacyjnym Google.

Krok 3

Dostosuj szablon godzin pracy, pisząc szczegóły, takie jak tytuł i zakres czasu.

Spersonalizuj szablon grafiku, wpisując szczegółowe informacje, takie jak tytuł grafiku i zakres dat.

Krok 4

W razie potrzeby dostosuj szablon arkusza kontrolnego godzin. Kliknij opcję "Edytuj" w dowolnym polu arkusza roboczego, aby zmodyfikować nagłówek lub użyj przycisku "Duplikuj", aby wstawić kopię jednej z żądanych sekcji do tego samego arkusza roboczego. Musisz także usunąć sekcje, które nie dotyczą Twojej firmy, klikając ikonę "Przenieś do kosza" w sekcji.

Krok 5

Użyj menu rozwijanego "Wstaw", aby ulepszyć szablon arkusza z elementami formularza, takimi jak: formularze, pola pytań wielokrotnego wyboru i obszary tekstowe. Zastanów się nad wstawieniem sekcji wielokrotnego wyboru, aby wskazać, czy godziny zapisane w arkuszu dotyczą: nadgodzin, godzin wolontariatu, czasu szkolenia lub regularnych godzin płatności.

Krok 6

Wybierz motyw arkusza roboczego, aby dodać obrazy tła i grafikę. Twoje opcje obejmują elementy projektu, które są wskazane dla organizacji non-profit, instytucji edukacyjnych i małych firm. Kliknij "Zastosuj" po znalezieniu odpowiedniej obróbki graficznej.

Krok 7

Kliknij "Zakończ", który znajduje się na końcu nowego dokumentu Google, aby opublikować arkusz kontroli czasu lub wysłać go innym osobom, klikając przycisk "Wyślij ten formularz".

Artykuł powstał przy pomocy itstillworks.com