Jak działa program Outlook Express?

Outlook Express

Zapisz Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images

Outlook Express to program pocztowy, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail na komputerze lokalnym. Korzysta z protokołów serwera poczty przychodzącej (POP, IMAP i HTTP), aby pobierać wiadomości e-mail i protokół serwera SMTP do przetwarzania poczty wychodzącej. Jeśli Twój internetowy adres e-mail jest zgodny z Outlook Express, możesz zarządzać swoimi wiadomościami za pomocą programu Outlook Express.

Dostawca usług internetowych

Aby utworzyć konto e-mail w programie Outlook Express, zarejestruj się, aby uzyskać konto e-mail za pośrednictwem usługodawcy internetowego lub usługi poczty elektronicznej online. Otwórz Outlook Express i wybierz "Narzędzia / konta" z menu. Wybierz opcję "Dodaj / Poczta" w polu Konta internetowe. Wprowadź swoją nazwę i kliknij "Dalej". Wprowadź swój adres e-mail i kliknij "Dalej". Wybierz "POP", "IMAP" lub "HTTP" z rozwijanego menu serwera poczty przychodzącej. Dodaj serwer poczty przychodzącej (POP, IMAP lub HTTP) i serwer poczty wychodzącej (SMTP) i kliknij "Dalej". Wprowadź nazwę konta i hasło swojego usługodawcy internetowego lub adres e-mail. Umieść znacznik wyboru obok opcji "Zaloguj się przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła (SPA)" i kliknij "Zakończ".

Kilka kont pocztowych

Outlook Express umożliwia tworzenie wielu kont e-mail. Możesz zobaczyć wiadomości e-mail dla wszystkich kont na tym samym ekranie. Aby wysłać wiadomość z innego konta, wpisz swój adres e-mail, klikając ikonę Utwórz wiadomość e-mail. Wybierz konto e-mail, którego chcesz użyć w nagłówku "Od" wiadomości e-mail.

Foldery

Możesz zarządzać e-mailami i kontaktami, tworząc foldery. Po prostu przeciągaj i upuszczaj e-maile lub kontakty w dowolnym miejscu. Program Outlook Express ułatwia wyszukiwanie zaginionych wiadomości e-mail i kontaktów za pomocą opcji "Szukaj". Można również ustawić reguły blokowania niechcianych wiadomości lub przenoszenia wiadomości do wskazanego folderu po ich otrzymaniu. Aby skonfigurować regułę, wybierz "Narzędzia" na ekranie głównym. Kliknij "Zasady wiadomości> Poczta".

Odpowiedzi

Outlook Express działa jako usługa odpowiadająca, powiadamiając o tym ludzi, którzy są poza domem. Aby ustawić automatyczną odpowiedź, utwórz dokument, który chcesz zobaczyć, i zapisz go jako plik tekstowy. W programie Outlook Express wybierz "Narzędzia> Reguły wiadomości> Poczta" na ekranie głównym. Kliknij "Nowy" w oknie dialogowym reguł wiadomości. Otworzy się okno "Nowa reguła wiadomości". Umieść znacznik wyboru obok "Dla wszystkich wiadomości" dla warunków reguły. Umieść znacznik wyboru obok "Odpowiedz" dla działań reguły. Kliknij link "Wiadomość", aby opisać regułę. Sprawdź, czy znajduje się plik z automatyczną odpowiedzią, i otwórz go. Przypisz nazwę do reguły (opcjonalnie) i naciśnij "OK".

Wiadomości

Outlook Express umożliwia wysyłanie bezpiecznych, podpisanych cyfrowo i zaszyfrowanych wiadomości. Aby wysłać cyfrowo podpisaną lub zaszyfrowaną wiadomość, napisz nową wiadomość i wybierz "Narzędzia Zarejestruj> Cyfrowe" lub "Narzędzia> Zaszyfruj".

Administrator

Outlook Express działa jako menedżer kontaktów, który umożliwia tworzenie / importowanie kontaktów dla wszystkich osób znajdujących się na liście. Aby importować kontakty z książki adresowej lub wizytówek, wybierz "Plik> Importuj" z menu. Aby dodać swój kontakt, wybierz "Plik> Nowy / Kontakt".

Grupy dyskusyjne

Możesz zarządzać grupami dyskusyjnymi i wysyłać wiadomości e-mail do członków grupy, tworząc konto w programie Outlook Express. Aby dodać konto grupy dyskusyjnej, wybierz "Narzędzia> Konta" z menu. Wybierz opcję "Dodaj" w polu "Konta internetowe". Wybierz "Wiadomości" i postępuj zgodnie z instrukcjami asystenta, o ile znasz serwer grupy dyskusyjnej, nazwę konta i hasło.

Aplikacje

Program Outlook Express współpracuje z innymi aplikacjami firmy Microsoft, dzięki czemu można łatwo dodawać załączniki, sprawdzać pisownię i formatować swoją pracę.