Jak napisać list zawodowy

Kiedy piszesz list do przyjaciela, list może być zrelaksowany i swobodny. Jednak pisząc list zawodowy, zwany listem biznesowym, musisz przestrzegać pewnych wytycznych. Całkowicie dopuszczalne jest napisanie ciepłego i przyjaznego listu do partnera biznesowego, z którym łączy Cię przyjacielska przyjaźń. Kluczem jest zrobić to po formacie samej litery, co wyjaśniono w kolejnych krokach.

Rozpocznij literę z blokiem adresów wskazującym adres nadawcy. Jeśli piszesz list na papierze firmowym, ten krok nie jest konieczny, o ile na papierze firmowym widoczne jest Twoje imię i nazwisko oraz adres nadawcy. Pomiń linię.

Wprowadź linię, która pokazuje datę litery. Format daty musi składać się z miesiąca, dnia i roku lub dnia, miesiąca i roku. Musisz przeliterować miesiąc, niezależnie od wybranego formatu. Dopuszczalne jest uwzględnienie dnia tygodnia, ale nie jest to konieczne. Pomiń linię.

Zapisz dane adresata w bloku adresu. Podaj swoje pełne imię i nazwisko, w tym tytuł, jako "Pan" lub "Dr" w linii. W następnym wierszu wpisz nazwę ulicy. Wpisz miasto, województwo i kod pocztowy w ostatnim wierszu.

Pomiń linię i wpisz powitanie. Profesjonalne listy należy zawsze kierować na adres "Szanowny Panie / Pani / Dyplom." a następnie nazwisko odbiorcy. Śledź nazwę dwoma punktami. Jeśli nie znasz imienia odbiorcy, napisz list z ogólnym pozdrowieniem, ale profesjonalnym, takim jak "Do kogo może zainteresować" lub "Szanowny panie lub pani".

Wpisz inną pustą linię i wpisz tekst litery. Nie musisz wciskać pierwszych linii akapitów w profesjonalnych literach. Trzymaj list zwięzły, pisząc nie więcej niż trzy lub cztery akapity. Wprowadź podwójne spacje między każdym akapitem.

Pomiń linię, która następuje po ostatnim akapicie. Wprowadź linię zamykającą, na przykład "Z poważaniem". Wpisz cztery puste wiersze i wpisz swoje pełne imię i nazwisko. Wpisz swój tytuł po nazwisku, jeśli dotyczy. Gdy skończysz pisać i drukować list, podpisuj się z imieniem i nazwiskiem w przestrzeni między zamknięciem a Twoim imieniem.

Rada

Jeśli dołączasz do listu inne dokumenty, dodaj wiersz u dołu strony z napisem "Załączniki:" i liczbę załączonych stron. Jeśli chcesz wysłać kopię do innej osoby, napisz na dole wiersz z napisem "cc:", a następnie nazwiska osób, które otrzymają dokładną kopię.