Jak napisać list, aby wysłać faksem

Wysłanie listu do kogoś wymaga przestrzegania pewnych zasad etykiety. Oficjalne pisma biznesowe powinny zawierać kilka istotnych elementów w uznanym formacie. Na przykład możesz wybrać wpisanie litery w formacie kolorowym, w którym litera jest zapisana na lewym marginesie dokumentu. Po wypełnieniu listu zgodnie z wybranym formatem, możesz wydrukować i przefaksować dokument do odbiorcy. Przed wysłaniem faksem należy wydrukować okładkę, która będzie towarzyszyć tej literze.

Otwórz oprogramowanie do przetwarzania tekstu na komputerze, takie jak Microsoft Word. Kliknij "Start", następnie "Wszystkie programy", a następnie wybierz program z podanej listy.

Pobierz pokrywę faksu Będziesz musiał dołączyć okładkę do swojego listu. Wypełnij okładkę i wydrukuj ją, klikając "Plik", a następnie "Drukuj".

Kliknij "Plik" i "Nowy", aby otworzyć pusty dokument. Użyj tego dokumentu, aby napisać list. Sformatuj literę w formacie kolorowym, w tym w każdym elemencie na lewym marginesie dokumentu. Będziesz musiał podać datę, adres, powitanie, treść i podpis.

Wstaw każdy element do dokumentu. Napisz datę, adres i powitanie, każdy element oddzielony pojedynczym wierszem. Dołącz pozdrowienia, takie jak "Drogi panie Smith". Napisz treść listu po powitaniu. Zawiera zamknięcie w następującym formacie:

Z poważaniem,

Jane Doe.

Wydrukuj całą literę, klikając "Plik", a następnie "Drukuj". Podpisz list.

Umieść okładkę listu, twarzą do góry. Umieść oba dokumenty w faksie, stroną zadrukowaną w dół. Wprowadź numer faksu i naciśnij przycisk "Start".