Jak wysłać masową wiadomość e-mail z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Wyślij masową wiadomość e-mail z arkusza kalkulacyjnego programu Excel 2003

Utwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający wszystkie informacje potrzebne do wysyłania masowych wiadomości e-mail, takie jak nazwiska i adresy e-mail kontaktów. Wprowadź tytuł w pierwszej komórce w każdej z kolumn. Zapisz i zamknij arkusz kalkulacyjny programu Excel.

Otwórz Outlook i zminimalizuj go. Otwórz program Word i napisz swoją wiadomość e-mail, pozostawiając puste miejsca, w których chcesz umieścić nazwę i inne dane osobowe odbiorców. Te dane pochodzą z arkusza kalkulacyjnego Excel, który utworzyłeś.

Przejdź do menu "Narzędzia". Wybierz "Listy i korespondencje" i wybierz "Korespondencja seryjna". W "Wybierz typ dokumentu" kliknij "Wiadomości e-mail" i kliknij "Dalej".

Wybierz opcję "Użyj bieżącego dokumentu" i kliknij "Dalej". Kliknij "Przeglądaj", wybierz utworzony arkusz kalkulacyjny Excel, kliknij "Otwórz" i "OK". Posortuj listę odbiorców, jeśli chcesz i kliknij "OK" i "Dalej".

Kliknij "Więcej elementów", aby wprowadzić pola arkusza kalkulacyjnego Excel. Wstaw pola w odpowiednich miejscach. Pole adresu e-mail powinno znajdować się na górze dokumentu, a "Imię" lub podobne pole powinno znajdować się na powitaniu.

Kliknij "Dalej", aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail. Kliknij "Dalej" jeszcze raz, aby zakończyć połączenie. Kliknij "Poczta elektroniczna", aby połączyć. Napisz temat wiadomości e-mail zbiorczej w polu "Subject Line" i kliknij "OK".

Wyślij masową wiadomość e-mail z arkusza Excel 2007

Utwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający wszystkie informacje potrzebne do wysyłania masowych wiadomości e-mail, takie jak nazwiska i adresy e-mail kontaktów. Wprowadź tytuł w pierwszej komórce w każdej z kolumn. Zapisz i zamknij arkusz kalkulacyjny programu Excel.

Otwórz Outlook i zminimalizuj go. Otwórz program Word i napisz swój e-mail.

Przejdź do zakładki "Mailingi" na wstążce i kliknij przycisk "Rozpocznij korespondencję seryjną". Z rozwijanego menu wybierz "Wiadomości e-mail".

Kliknij "Wybierz odbiorców" w grupie "Rozpocznij korespondencję seryjną". Zlokalizuj utworzony arkusz kalkulacyjny Excel, kliknij "Otwórz" i "OK". Wybierz pola w grupie "Write & Insert Fields" w zakładce "Mailings" na wstążce. Kliknij "Powitanie linii", aby wprowadzić powitanie. Kliknij przycisk "Dopasuj pola", aby dopasować tytuł do arkusza kalkulacyjnego Excel z każdym wstawianym polem.

Wróć do zakładki "Mailingi" i kliknij przycisk "Finish & Merge" w grupie "Finish". Kliknij "Wyślij wiadomości e-mail", aby wysłać masową wiadomość e-mail.