Jak wysłać dokument chroniony hasłem przez e-mail

Krok 1

Napisz nowy dokument zawierający prywatne informacje w pliku Word lub Excel. Ewentualnie skopiuj i wklej informacje do dokumentu. Skopiuj i wklej zaznaczając tekst w oryginalnym dokumencie, klikając "Edytuj" w menu głównym, a następnie "Kopiuj". W nowym dokumencie użyj myszki, aby umieścić kursor w miejscu, w którym ma się pojawić tekst, kliknij "Edytuj", a następnie "Wklej".

Krok 2

Zapisz dokument, który chcesz wysłać pocztą e-mail, klikając "Plik" w menu głównym i wybierając "Zapisz jako". Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz nazwać plik. Wpisz nazwę i dodaj inicjały odbiorcy, aby później łatwo zidentyfikować plik chroniony hasłem.

Krok 3

Chroń plik, klikając "Narzędzia" w menu głównym, następnie "Opcje" i kliknij zakładkę "Zabezpieczenia". W "Hasło do otwarcia", wprowadź hasło, ponownie wprowadź je ponownie w drugim polu wyboru. Najlepsze hasła mają co najmniej osiem znaków i używają kombinacji wielkich liter, małych liter, cyfr i symboli, które można dodać, zmieniając jedną z liczb w rzędzie cyfr na klawiaturze.

Krok 4

Napisz do adresata e-maila i dołącz dokument zawierający poufne informacje. Poinformuj odbiorcę, że dokument jest chroniony hasłem i że dostarczysz go. Nie wpisuj hasła w tym samym e-mailu, który zawiera dokument chroniony hasłem. Zadzwoń do odbiorcy, aby podać hasło, jeśli masz numer telefonu lub wyślij osobną wiadomość e-mail zawierającą hasło. Nie określaj, w jaki sposób będziesz komunikować się z odbiorcą i pozostaw pole tematu puste, jeśli wyślesz hasło pocztą e-mail.

Krok 5

Usuń dokumenty chronione hasłem z komputera, jeśli masz pewność, że odbiorca prawidłowo odebrał kopię. Jeśli odbiorca musi wprowadzić zmiany lub zmodyfikować dokument chroniony hasłem, musisz podać instrukcje, aby go usunąć. Zobacz krok trzeci.