Jak nauczyć się obsługi Microsoft Excel

Jak zacząć

Krok 1

Przygotuj arkusze do wykorzystania jako przykład. Zanim zaczniesz uczyć używania Excela, będziesz potrzebować przykładów, aby pokazać uczniowi. Łatwiej się nauczyć, kiedy widzisz i pracujesz bezpośrednio z materiałem.

Krok 2

Oceń swoją poprzednią wiedzę na temat Microsoft. Działanie innego oprogramowania firmy Microsoft, takiego jak Word i PowerPoint, jest takie samo jak w programie Excel. Na przykład skróty klawiaturowe, takie jak Ctrl + B dla pogrubionej czcionki, działają w taki sam sposób, jak w innych. Jeśli uczniowie mają już wcześniejszą wiedzę, możesz wykorzystać to, co wiedzą, aby nauczyć ich pozostałych.

Krok 3

Zapytaj go, dlaczego skorzysta z Excela, ponieważ inaczej będzie uczyć kogoś, kto potrzebuje go jako narzędzia obliczeniowego niż kogoś, kto jest zainteresowany bazą danych. Chociaż musisz pokazać podstawowe elementy wszystkim uczniom, możesz dostosować praktyczne przykłady do funkcji, z których dana osoba skorzysta najbardziej.

Krok 4

Przygotuj praktyczne zajęcia Najlepszym sposobem nauki jest działanie. Chociaż nie możesz zastosować w praktyce tego, czego go nauczyłeś, niczego się nie nauczysz. Zorganizuj kilka zajęć, które możesz wykonać w klasie, aby wzmocnić to, czego się nauczyłeś.

Poznaj oprogramowanie

Krok 1

Pokaż jej arkusze kalkulacyjne. Wiele osób, które uczą się używać programu Excel, również nie wie, jak obsługiwać arkusze kalkulacyjne. Zanim nauczysz się zarządzać programem, musisz nauczyć się podstaw. Wyjaśnij, że arkusze zawierają wiersze i kolumny, które pozwalają bardzo łatwo analizować informacje.

Krok 2

Otwórz plik w programie Excel i pozwól mu go przeanalizować, podczas gdy mówisz o różnych elementach, takich jak kolumny i wiersze.

Krok 3

Wyjaśnij, jak zidentyfikować każdą komórkę. Wskaż litery na kolumnach i liczbach przed wierszami i powiedz im, że komórki można zidentyfikować, łącząc oba odniesienia. Pokaż mu, jak aktywna komórka (ta, którą wybrałeś i ma najciemniejszą krawędź) powtarza się na pasku w lewym górnym rogu ekranu.

Krok 4

Niech gra i odkrywa program. Daj mu kilka minut na manipulowanie danymi i odpowiedz na wszystkie pytania, które się pojawiają. Zachęć też go, aby wykorzystał swoją wcześniejszą wiedzę o firmie Microsoft i zastosował ją w programie Excel, na przykład modyfikując różne formaty i kolory.

Naucz podstawowego poziomu

Krok 1

Zdecyduj, jakie funkcje będziesz go uczył. Nikt nie może nauczyć się wszystkiego na temat programu w klasie. Zacznij od najbardziej podstawowych funkcji, takich jak formatowanie komórki.

Krok 2

Pokaż mu, jak wykonać zadanie. Podczas gdy on obserwuje, wyjaśnia krok po kroku, w jaki sposób wprowadzać i formatować dane, odpowiadając na wszelkie pytania, które ma.

Krok 3

Poprowadź ucznia podczas wykonywania tych samych zadań. Powiedz mu, co robić krok po kroku, gdy ma kontrolę nad klawiaturą i myszą.

Krok 4

Następnie powiedz mu, aby wykonał to samo zadanie bez pomocy. Sprawdź, czy nauczyłeś się tego robić, albo za pomocą pamięci, albo sprawdzając notatki. Pozwól mu odkryć, jak postępować, zanim zaczniesz mu przeszkadzać, zanim powiesz mu, że zrobił coś złego, lub że musi zmodyfikować krok.

Krok 5

Oddaj pracę domową. Ta praktyka jest niezbędna podczas nauki korzystania z programu Excel. Nie ma znaczenia, jak dobry jesteś jako nauczyciel; jeśli nie praktykuje i nie internalizuje tego, czego się nauczył, nie będzie wiedział, jak to zrobić. Najlepszym sposobem nauki jest powtarzanie.