Jak przygotować raport o należnościach w programie Access

Krok 1

Wprowadź swój komputer i otwórz Microsoft Access. Otwórz swoją bazę danych Access.

Krok 2

Utwórz tabele i zapytania do bazy danych, jeśli wcześniej tego nie robiłeś. Wymień pola, które chcesz uwzględnić w tabelach bazy danych, w tym nazwę klienta, datę wystawienia faktury, datę płatności i kwotę faktury.

Krok 3

Przejdź do sekcji zapytania w bazie danych i utwórz nowe zapytanie. Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w raporcie. Można na przykład utworzyć zapytanie z listą nazw klienta i datą wygaśnięcia, a następnie ograniczyć wyniki zapytania, aby wyświetlić faktury z ponad 30-dniowym opóźnieniem.

Krok 4

Kliknij prawym przyciskiem myszy utworzone wyszukiwanie i wybierz "Widok projektu". Wpisz "Between [Enter Start Date] i [Enter End Date]" w "Criteria" (Criteria) pola daty faktury. Spowoduje to utworzenie ostrzeżenia dla użytkownika o wprowadzeniu zakresu dat do użycia w wyszukiwaniu i raporcie.

Krok 5

Kliknij sekcję "Raporty" i wybierz opcję asystenta raportu. Wybierz szukane miejsce dla raportu.

Krok 6

Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w raporcie należności. Kliknij "Dalej" i wybierz styl raportu. Kliknij "Zakończ", aby wyświetlić podgląd raportu. Wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia, kiedy się pojawią. Pozwala to ograniczyć wyniki raportu do możliwych do otrzymania przeszłych należności.