Jak uruchomić NetMeeting w Windows 7

Krok 1

Poproś pracowników o pobranie programu Microsoft Live Meeting. Aby pomyślnie przeprowadzić spotkanie przy użyciu usługi Microsoft Live Meeting, należy upewnić się, że wszyscy pracownicy i wszyscy uczestnicy konferencji telefonicznych mają zainstalowany program na swoich komputerach. Jeśli go nie mają, nie będą mieli dostępu do połączenia konferencyjnego.

Krok 2

Wyślij zaproszenie pocztą e-mail. Program Microsoft Live Meeting umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem do osób, które chcą uczestniczyć w połączeniu konferencyjnym. Zaproszenie zawiera link do spotkania i godzinę jego rozpoczęcia. W menu startowym Live Meeting kliknij opcję "Organizuj spotkanie". Pojawi się okno z pytaniem o opis i czas spotkania. Musisz dodać adresy e-mail wszystkich osób, które chcesz wziąć udział w spotkaniu. Wprowadź adresy, a następnie kliknij "Wyślij", aby wysłać zaproszenie.

Krok 3

Przygotuj swoje gadające punkty oraz pomoce wzrokowe i słuchowe. W panelu zawartości Live Meeting masz możliwość aktywowania plików, które są na twoim komputerze podczas spotkania, które widzą inni członkowie. Utwórz folder na komputerze, aby uporządkować treści audio i wideo. Ułatwi to dostęp do treści podczas spotkania.

Krok 4

Mieć spotkanie. Gdy nadejdzie data i godzina spotkania, otwórz program Microsoft Live Meeting, otwórz pliki i notatki, a następnie omów temat spotkania po przybyciu gości.