Jak zaprojektować system ERP
Krok 1
Zatrudnij wykwalifikowanych konsultantów. Jeśli nie jesteś ekspertem IT i biznesowym, być może będziesz musiał zatrudnić usługi zewnętrznych konsultantów. Jeśli masz tylko małą firmę, warto mieć prostą sieć i otrzymywać kontakty od osób, które mogą ci pomóc w procesie projektowania.
Krok 2
Zapisz obraz Dokumentów przez GHz z Fotolia.com Dokumentuj istniejące procesy na liście i w notatkach pisemnych. Warto udokumentować istniejące procesy za pomocą diagramów, notatek i statystyk, do których można się odwołać podczas projektowania nowego systemu.
Krok 3
Schemat wszystkich przepływów danych w systemie, w tym danych wejściowych, wyjściowych i przetwarzania. Można to osiągnąć za pomocą odpowiednich technik tworzenia diagramów, takich jak diagramy przepływu danych (DFD), język UML (Unified Modeling Language) lub inne.
Jeśli nie znasz żadnej konkretnej techniki projektowania, po prostu narysuj podstawowy diagram pokazujący, skąd pochodzą informacje i ich miejsce docelowe. Przegląd systemów pomaga w obszarach wymagających poprawy, modyfikacji lub eliminacji.
Krok 4
Zapisz obraz projektu według projektu z Fotolia.com Zaprojektuj nowy system. Z dostępnej dokumentacji i analizy zaprojektuj nowy system przy użyciu podobnych technik projektowania. Porównaj dwa projekty, aby zobaczyć, co się zmieniło i czy to odzwierciedla twój sposób myślenia o projekcie.
Krok 5
Zapisz obraz testowy przez multimartinator z Fotolia.com Sprawdź projekt. Po zaprojektowaniu systemu ERP przejrzyj te informacje, aby móc ponownie przemyśleć wszystkie obszary, które są kontrowersyjne lub które nie pasują do ogólnego projektu. Być może będziesz musiał zmienić projekt kilka razy, zanim będziesz zadowolony z wyniku. Może to również obejmować mentalny "tutorial" systemu, który działa.
Krok 6
Zapisz obraz sprzętu przez Ewe Degiampietro z Fotolia.com Znajdź sprzęt i oprogramowanie. Po ukończeniu projektu możesz znaleźć sprzęt i oprogramowanie, które pozwolą Ci wprowadzić projekt systemu ERP do działania.
