Jak opracować prezentację na wystąpienie lub konferencję

Programy prezentacyjne sprawiają, że niemal zbyt łatwo można ulepszyć XX-wieczne prezentacje za pomocą slajdów fotograficznych lub wizualnych zakładek na projektorze. Niektórzy prezenterzy używają zbyt wielu dzwonków i gwizdków, aby pokryć brak informacji. Inni padają ofiarą tych samych uproszczeń, co przed poprzednimi prezentacjami i wygłaszają przemowę z niewiele większą ilością pokazu slajdów. Rozwiń swoją prezentację, aby wesprzeć i ulepszyć komunikat, który komunikujesz za pomocą słów.

Sporządź diagram głównych punktów, które chcesz wprowadzić w swojej mowie i otwórz plik komputera dla każdego z nich. W każdym pliku zapisz informacje i ilustracje (tekstowe i graficzne) do użycia w każdym punkcie. Wymień podpunkty dla każdego z nich i, jeśli masz więcej niż trzy w jednej sekcji, sprawdź, czy można je podzielić na dwa punkty lub czy jeden lub więcej może pozostać sam jako "ważne punkty".

Otwórz stronę w prezentacji dla każdego z głównych punktów i dodaj tekst plików utworzonych w kroku 1 (zakładki plików, a nie wszystkie zebrane informacje). Przejrzyj ten zarys, czytając go głośno, aby zobaczyć, jak to działa i rób notatki o tym, co musisz zmienić, podkreślić lub zilustrować.

Wybierz jeden motyw dla każdej strony prezentacji, ale często zmieniaj tryb prezentacji. Zastosuj zmiany kolorów, animacje i specjalne przejścia z kryteriami, aby zademonstrować ważne punkty. Losowe użycie tych elementów może być tak nudne, jak stara prezentacja kart graficznych.

Użyj jak najmniej tekstu na każdym slajdzie; mniej niż to, co mówisz, pokazując slajd i nie więcej niż to, co czytelnicy mogą przeczytać, gdy mówisz, co masz zamiar powiedzieć. Nie czytaj slajdów dla swoich odbiorców. Skorzystaj z częstych slajdów, aby powtórzyć, być może na różne sposoby, główne punkty, które odbiorcy mają pamiętać, bez odwoływania się do notatek. Jeśli stół lub stół jest zbyt czytelny lub zrozumiały, przedstawia tylko ważne rzeczy na ekranie i rozsyła szczegóły później.

Zakończ z podsumowaniem, które pamiętasz zamiast powtarzać. Pokazuje slajd zawierający tylko najbardziej zaskakującą liczbę, czyli 6% lub 323 miliardy, w rozmiarze, który wypełnia ekran. Podczas gdy ekran jest wyświetlany przed publicznością, możesz utworzyć podsumowanie bardziej szczegółowych statystyk dających kontekst.

Rada

Ćwicz, ćwicz i ćwicz, dopóki nie jesteś pewien, że znasz zarówno zespół, jak i treść, ale jeśli coś pójdzie nie tak, nie przepraszaj za resztę konferencji. Idź dalej.

Użyj slajdów, aby pokazać ważne punkty, które chcesz zapamiętać, zamiast opierać się na narracji. Nie zapominaj o robieniu gestów i zmianie rytmu głosu, w tym wstrzymaniu się na śmiech, gdy jest to właściwe.

Ostrzeżenia

Nie przesadzaj z animacjami, kolorami czy eksplozjami liter.