Jak wyłączyć opcję drukowania w pliku

Istnieje wiele powodów, dla których warto wyłączyć opcję drukowania w pliku na komputerze. Niestety nie można tego zrobić, ponieważ ta opcja jest zawarta w systemie operacyjnym, ale poznanie jej działania pomoże rozwiązać problemy, które powoduje.

Podstawowe informacje o drukowaniu do pliku

Drukowanie do pliku jest opcją drukowania, która od wielu lat jest dostępna w systemach operacyjnych, takich jak Windows i Linux. Podczas drukowania dokumentu na drukarce można również wybrać wydrukowanie tego dokumentu do pliku na komputerze. Drukarka wydrukuje dokument, gdy komputer zapisze ustawienia drukarki w pliku .prn. Możesz przeciągnąć plik .prn do drukarki w Eksploratorze Windows, aby w dowolnej chwili utworzyć kolejną dokładną kopię tego wydruku.

Systemy Windows i Linux wprowadziły opcję drukowania do pliku, dzięki czemu w zadaniach, w których powtarzane są wydruki, przejście od skomplikowanych lub czasochłonnych programów do prostego procesu. W dzisiejszych czasach proces drukowania jest tak prosty, jak kliknięcie "plik", a następnie "drukowanie". Gdy pojawiła się opcja drukowania do pliku, proces ten wymagał jeszcze kilku kroków.

Problemy z drukowaniem do pliku

Drukowanie do pliku było kiedyś bardzo przydatną opcją systemu Windows, ale teraz jest to coś, co możesz chcieć wyłączyć. Może pojawi się komunikat o błędzie drukowania, po uaktywnieniu opcji. Dzieje się tak w przypadku drukarek, które nie obsługują drukowania do pliku, nawet jeśli wyświetlają tę funkcję

Możesz także zobaczyć wiadomość, nawet jeśli nie aktywujesz opcji drukowania do pliku. Jest to znany problem i zwykle można go rozwiązać, wybierając inną drukarkę do drukowania, a następnie wybierając poprzednią drukarkę po pomyślnym wydrukowaniu.

Innym problemem drukowania pliku jest to, że plik .prn jest specyficzny tylko dla tej samej drukarki. Oznacza to, że jeśli spróbujesz użyć tego samego pliku .prn z inną drukarką, generalnie nie zadziała, chyba że użyjesz tej samej marki i modelu. Jest to poważny problem, jeśli drukujesz do pliku, próbując ułatwić proces drukowania z wielu drukarek, czego nie możesz zrobić, drukując do pliku.

Alternatywy do drukowania do pliku

Nie musisz używać opcji drukowania do pliku, jeśli opcja drukowania lub zapisywania w pliku PDF jest lepsza. Drukuj do formatu PDF umożliwia zapisanie wydrukowanego dokumentu jako pliku PDF na komputerze, a następnie można go wydrukować ponownie, klikając "plik", a następnie "drukuj". Drukowanie do formatu PDF jest możliwe w przypadku komputerów z systemem Windows 10 i Mac. Można go używać na innych komputerach, za pośrednictwem Microsoft Word lub w przeglądarkach takich jak Google Chrome i Mozilla Firefox.

Artykuł powstał przy pomocy itstillworks.com