Jak zdefiniować strukturę macierzy?

Krok 1

Zawiera hierarchię struktury macierzy. Profesjonaliści pracujący nad projektem otrzymują zamówienia od kierownika projektu, który z kolei otrzymuje zamówienia od dyrektora generalnego lub wiceprezesa. Ponieważ profesjonaliści mogą pracować na różnych projektach pod kierownictwem kilku menedżerów w tym samym czasie, ważne jest, aby mieć centralną kontrolę kierowników wykonawczych, aby upewnić się, że nie ma nadmiernych lub sprzecznych interesów.

Krok 2

Rozważ koszty i korzyści struktury macierzy. Mniej osób powinno być zatrudnionych, ponieważ pracownicy dzielą się różnymi projektami. Możesz zaoszczędzić czas, ponieważ pracownicy dzielą się informacjami podczas pracy nad różnymi projektami. Teoretycznie w rezultacie lepszy produkt uzyskuje się po niższym koszcie. Koszt może jednak wzrosnąć wraz z zatrudnieniem większej liczby menedżerów do kontrolowania dużej liczby projektów.

Krok 3

Uważają, że siła struktury macierzy polega na dzieleniu się informacjami. Ponieważ pracownicy pracują nad więcej niż jednym projektem na raz, mogą informować innych pracowników o postępach w innych obszarach firmy. Osoby popierające taką strukturę uważają, że wzmacnia ona firmę, ponieważ różne działy nie działają przeciwko sobie. Ponadto uważają, że pracownicy czerpią korzyści z uczestnictwa w szerszym zakresie doświadczeń.

Krok 4

Musisz wiedzieć, że są ludzie przeciwko strukturze matrycy. Ponieważ profesjonaliści pracują dla różnych menedżerów, mogą istnieć zróżnicowane lojalności. Jeśli struktura macierzy staje się zbyt duża, zarządzanie nią może być trudne. Konflikty mogą pojawić się, gdy menedżerowie rywalizują o czas i uwagę pracowników, których dzielą.

Krok 5

Pamiętaj, że struktura macierzy jest rodzajem podawania w ciągłej zmianie. W miarę tworzenia i rozwiązywania projektów pracownicy są redystrybuowani. Menedżerowie są regularnie zatrudniani, ponownie przydzielani i zwalniani, zgodnie z potrzebami projektu. Struktura macierzy może być tymczasowa (jeśli trwa tylko tak długo, jak trwa projekt) lub może być bieżącym podejściem do zarządzania.