Jak utworzyć regułę dla wiadomości e-mail z programu Outlook do folderu

Krok 1

Otwórz Outlook, kliknij przycisk "Start", następnie "Wszystkie programy", "Microsoft Office" i "Microsoft Outlook." Program rozpoczyna się na ekranie.

Krok 2

Kliknij "Narzędzia", ​​a następnie "Reguły i alerty", aby wyświetlić okno dialogowe reguł i alertów.

Krok 3

Kliknij "Nowa reguła" znajdująca się w lewym górnym rogu okna dialogowego, aby uruchomić kreator reguł.

Krok 4

Wybierz opcję "Rozpocznij od pustej reguły", wybierz, czy chcesz zastosować regułę do wiadomości, gdy dotrą do skrzynki odbiorczej lub kiedy zostaną wysłane, a następnie kliknij "Dalej".

Krok 5

Wybierz warunki dla systemu, aby sprawdzić wiadomości e-mail. Możesz wybierać spośród różnych warunków, w tym wyboru sposobu przesyłania wiadomości e-mail z określonymi słowami w temacie lub treści, od konkretnej osoby lub wysyłanych na określoną listę dystrybucyjną.

Krok 6

Kliknij podkreślony niebieski symbol u dołu okna Kreatora reguł i podaj dokładne słowa, grupy lub osoby, o których system powinien pamiętać podczas przeglądania wiadomości e-mail.

Krok 7

Zaznacz pole "Przenieś do określonego folderu" na liście Akcje.

Krok 8

Kliknij słowo "określony", podkreślone na niebiesko, w dolnej części okna Kreatora reguł.

Krok 9

Przejdź do lokalizacji folderu, do którego chcesz przenieść wiadomości e-mail, zaznacz je i wybierz, klikając "OK". Kliknij "Dalej", aby kontynuować.

Krok 10

Wybierz, czy są jakieś wyjątki od reguły, kliknij "Dalej".

Krok 11

Zaznacz pole "Aktywuj regułę". Możesz również zaznaczyć pole "Wykonaj tę regułę teraz w wiadomościach w skrzynce odbiorczej", jeśli chcesz. Kliknij "Zakończ". Teraz wiadomości e-mail programu Outlook, które dostosowują się do warunków określonych w wybranym folderze, są automatycznie przenoszone.