Jak utworzyć książkę adresową w programie Excel

Otwórz program Microsoft Excel 2007.

Dodaj tytuł na górze arkusza kalkulacyjnego, aby zobaczyć, co zawiera. Może potrzebujesz stworzyć notatnik do użytku osobistego, a inny do biznesu; tytuł pomoże ci odróżnić jeden od drugiego. Użyj narzędzi z odpowiedniego paska, aby nadać tytuł czerni i większej czcionce.

Pomiń kilka linii, aby utworzyć kolumny zeszytu. Użyj następujących nagłówków kolumn: nazwa, miasto, województwo, kod pocztowy, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail. Umieść te tytuły odpowiednio w kolumnach od A do H. Łatwiej jest odczytać informacje, gdy wszystko znajduje się w oddzielnych kolumnach.

Zaznacz wiersz nagłówków kolumn, klikając numer wiersza po lewej stronie. Użyj narzędzi na górnym pasku, aby wyśrodkować i przyciemnić tytuły.

Wprowadź informacje w każdej kolumnie. Może to trochę potrwać, ale musisz tylko raz umieścić wszystko w Excelu; Następnie będziesz musiał po prostu dodawać nowe osoby i aktualizować informacje. Jeśli brakuje niektórych informacji, po prostu pozostaw komórkę pustą. Pamiętaj, aby użyć dwóch listów pocztowych do skracania stanów.

Sformatuj tekst w kolumnie kodu pocztowego. Zaznacz cały tekst w kolumnie (ale nie tytuł). Kliknij prawym przyciskiem myszy i kiedy wszystko jest zaznaczone, wybierz "Format komórek". Na karcie "Liczba" kliknij "Specjalne" w polu "Kategoria". W polu "Typ" kliknij "Kod pocztowy" lub "Kod pocztowy + 4." Wybierz "OK." Sprawi to, że wszystkie kody pocztowe będą wyglądać tak samo.

Kształtuj tekst w kolumnie numeru telefonu. Zaznacz tekst, z wyjątkiem tytułu. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Format komórek". Na karcie "Liczba" wybierz "Specjalne" z pola "Kategoria". W polu "Typ" kliknij "Telefon". Naciśnij "OK" Wszystkie numery telefonów będą miały ten sam format.