Jak utworzyć list z fakturą

Krok 1

Zapisz nagłówek swojego listu w taki sam sposób, jak zwykłą literę. Wpisz datę u góry, a następnie zostaw kilka pustych linii i wpisz pełny adres odbiorcy.

Krok 2

Opuść kolejną linię i napisz "Re:" (akronim "z szacunkiem") i powód twojego listu. Może to być "Żądanie płatności", "Dostawa faktury" lub po prostu numer faktury.

Krok 3

Dołącz modlitwę z pozdrowieniami, jeśli masz w firmie określoną nazwę kontaktu. Na przykład: "Drogi panie Thompson."

Krok 4

Poszerz powód swojego listu w pierwszym wierszu. Przejdź od razu do rzeczy. "Proszę zapoznać się z naszą załączoną fakturą nr 2224 w wysokości 110, 65 USD za wysyłkę urządzeń z 2 lipca 2010 r.", To prosta i bezpośrednia pierwsza linia. To musi być krótkie.

Krok 5

Zadeklaruj swoje wymagania i warunki. Bądź konkretny Na przykład możesz powiedzieć "Zgodnie z zaakceptowanymi warunkami, faktura musi zostać zapłacona w ciągu 30 dni od daty określonej powyżej".

Krok 6

Zawiera więcej informacji o tym, co się stanie, jeśli faktura nie zostanie zapłacona w terminie, jeśli jest to list adresowany do dłużnika dłużnika. "Możesz stracić zniżkę, jeśli faktura nie zostanie zapłacona w ciągu 30 dni, podejmiemy agresywne środki w celu zebrania tego długu, w razie potrzeby."

Krok 7

Zawiera pewne środki, aby klient mógł się z Tobą skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące faktury. Może to być numer telefonu, adres e-mail lub jedno i drugie. Zakończ list z napisem "Z poważaniem", wraz z pełnym imieniem i nazwiskiem firmy.

Krok 8

Dodaj słowo "Załącznik" na końcu litery, aby poinformować odbiorcę, że powinna znaleźć dodatkową stronę wraz z listem (faktura).

Krok 9

Zachowaj ten sam format, aby wysłać ten list do dostawcy. Wyjaśnij, dlaczego nie zapłaciłeś za datę (lub kiedy planujesz to zrobić) i poproś o więcej informacji w liście, jeśli to konieczne. Na przykład: "Z przyjemnością zapłacimy rachunek, gdy tylko przekażesz nam następujące informacje ...". Informacje te mogą zawierać potwierdzenie wysyłki lub bardziej szczegółową listę dostarczonych produktów i usług.