Jak utworzyć muzyczną bazę danych za pomocą Microsoft Access

Krok 1

Pobierz szablon bazy danych "Access Music Collection" z galerii szablonów Microsoft Access.

Krok 2

Utwórz kopię pobranego szablonu bazy danych, klikając Eksplorator Windows, naciskając "control - c", a następnie "control - v".

Krok 3

Zmień nazwę zduplikowanej bazy danych na "MyMusicDatabase" lub dowolny inny tytuł opisujący Twoje zainteresowania muzyczne.

Krok 4

Otwórz program Access, a następnie kliknij przycisk pakietu Microsoft Office w prawym górnym rogu ekranu wprowadzania programu.

Krok 5

Kliknij link "Centrum zaufania" w lewym panelu. "Centrum zaufania" to okno konfiguracji, za pomocą którego możesz poinformować program Access, że chcesz wczytać bazy danych ze starszych wersji programu Access, tak jak w przypadku muzycznej bazy danych.

Krok 6

Kliknij przycisk "Centrum zaufania" u dołu bieżącego okna, a następnie kliknij link "Lokalizacje" w lewym panelu.

Krok 7

Kliknij przycisk "Dodaj lokalizację" u dołu bieżącego okna, a następnie wprowadź nazwę folderu, w którym pobrano muzyczną bazę danych. W tym kroku program Access zezwala na uruchamianie makr ze wszystkich baz danych w folderze, który wskazano.

Krok 8

Zamknij wszystkie otwarte okna, klikając przyciski "OK".

Krok 9

Kliknij dwukrotnie Eksploratora Windows w pliku "MyMusicDataBase" utworzonym w kroku 2. Dostęp otworzy plik.

Krok 10

Kliknij łącze "Enter Records", które pojawi się na ekranie wprowadzania, a następnie kliknij ikonę po prawej stronie, strzałką po prawej stronie, u dołu panelu wprowadzania danych. Spowoduje to utworzenie pustego rekordu umożliwiającego wprowadzenie informacji o utworze.

Krok 11

W każdym polu formularza wpisz informacje opisujące utwór, którego dane chcesz zapisać w bazie danych. Na przykład w polu "Tytuł" wpisz "Hey Jude" lub dowolny inny tytuł utworu. Powtórz ten krok dla każdej piosenki, którą chcesz wprowadzić do bazy danych.

Krok 12

Zamknij okno wpisu "Rekordy", klikając ikonę "X" w prawym górnym rogu okna.

Krok 13

Pokaż menu raportu, klikając link "Raporty" na głównym ekranie.

Krok 14

Kliknij dowolny link widoczny w bieżącym formularzu, aby wyświetlić raport zawierający informacje o twoich muzycznych danych. Na przykład kliknij "Raport artysty", aby wyświetlić raport z informacjami o śpiewakach i muzykach.

Krok 15

Kliknij przycisk "Zakończ" u dołu formularza "Zgłoś" po zakończeniu zarządzania danymi muzycznymi.