Jak utworzyć diagram kontekstowy dla systemu klienta

Krok 1

Określ główny lub główny system używany przez organizację klienta do przechowywania danych. System może być bazą danych, w której przechowywane i udostępniane są informacje elektroniczne lub portalem intranetowym, który wykonuje tę samą funkcję.

Krok 2

Zrób listę użytkowników twojego systemu. Zacznij od utworzenia kategorii użytkowników, takich jak Pracownicy, Wolontariusze, Stażyści, Klienci, Lekarze lub cokolwiek innego, co należy do Twojej organizacji. Te kategorie będą podmiotami środowiska twojego systemu. W każdej kategorii napisz streszczenie, w jaki sposób użytkownicy korzystają z systemu. Na przykład zapytaj klienta, jakie dane użytkownicy wyciągają z systemu i jakie dane chcą wprowadzić.

Krok 3

Narysuj informacje, które masz na razie na diagramie. Naszkicuj schemat na tablicy do pisania, takiej jak tablica lub kawałek papieru. Jeśli używasz laptopa, utwórz schemat kontekstowy w arkuszu kalkulacyjnym lub edytorze tekstu.

Krok 4

Narysuj bąbel na środku diagramu. Oznacz wnętrze jego nazwą nazwą hosta klienta. Zapisz każdą jednostkę otoczenia we własnej bańce wokół rośliny. Na przykład pracownicy i wolontariusze będą we własnej bańce. Rozprowadź otaczające podmioty wokół centralnego bańki w jednolity sposób, jeśli możesz, dla celów organizacyjnych. Pozostaw wolną przestrzeń między bąbelkami jednostek i centrum.

Krok 5

Napisz transakcję, która ma miejsce pomiędzy każdym podmiotem a systemem głównym. Użyj tych samych informacji, które odzyskałeś w kroku 2. Na przykład, jeśli wolontariusze używają systemu do wprowadzania danych finansowych, wprowadź dane finansowe wejściowe obok bańki jednostki Wolontariusze.

Krok 6

Użyj strzałek, aby symbolizować, w jaki sposób dane docierają do i z systemu centralnego między każdą jednostką. Dla każdego procesu, takiego jak Input Financial Data, narysuj strzałkę wskazującą na lub z systemu centralnego. Jeśli podmiot jest odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, narysuj strzałkę wskazującą na system. Jeśli jednostka wyodrębni dane z systemu, strzałka wskaże bąbel jednostki.

Krok 7

Sprawdź diagram kontekstu zakończony z klientem. Porozmawiaj o tym, czy dokładnie uchwyciłeś model z informacjami, które ci przekazał.