Jak tworzyć etykiety za pomocą Microsoft Word i Excel

Wprowadź dane w programie Excel

Otwórz pusty dokument w programie Microsoft Excel.

Utwórz nagłówki kolumn W pierwszym wierszu (Wiersz 1) napisz nagłówki kolumn danych. Na przykład, jeśli zamierzasz tworzyć etykiety pocztowe, Twoje tytuły to "Nazwa", "Adres", "Miasto", "Stan" i "Kod pocztowy". Wszyscy muszą być we własnej kolumnie. Na podstawie tego przykładu kolumna 1A będzie miała nazwę "Nazwa", kolumna 1B będzie "Adres", kolumna 1C będzie oznaczać "Miasto" i tak dalej.

Wprowadź swoje dane Po utworzeniu nagłówków kolumn możesz wprowadzić dane zaczynające się w wierszu 2. Użyj tylu wierszy, ile potrzeba dla swoich danych.

Zapisz dane i zamknij dokument.

Twórz etykiety w Wordzie

Otwórz pusty dokument w Microsoft Word.

Kliknij kartę "Korespondencja", a następnie kliknij "Tagi".

Wybierz typ etykiety, którą chcesz utworzyć. Po kliknięciu "Tagi" pojawi się okno dialogowe. Kliknij "Opcje" i wybierz etykietę, której chcesz użyć. Na przykład, jeśli kupiłeś etykiety wysyłkowe Avery 5260 w lokalnym biurze komputerowym, tutaj możesz wybrać tę etykietę. Pod nagłówkiem "Mark of labels", musisz wybrać "Avery US letter". Następnie, w polu "Numer produktu", należy wybrać "5260". Po zakończeniu kliknij przycisk "Akceptuj", a następnie kliknij "Nowy dokument". Zostanie wyświetlony nowy dokument o rozmiarze wybranych etykiet.

Wybierz dane do zaimportowania. W "Korespondencji" kliknij "Wybierz odbiorców", a następnie "Użyj istniejącej listy". Uzyskaj dostęp do plików, aby wybrać tytuł utworzonego dokumentu programu Excel. Kliknij "Otwórz" i pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz wybrać "arkusz". Jeśli nie użyłeś więcej niż jednego arkusza w dokumencie Excel, możesz po prostu wybrać "Arkusz 1." Kliknij "OK". Po kliknięciu OK może się wydawać, że nic się nie stało, ale Twoje dane zostały już wybrane.

Kliknij "Wstaw pole kombinacji". To miejsce, w którym umieścisz nagłówki utworzonej kolumny. Korzystając z poprzedniego przykładu, kliknij nagłówki, takie jak "Nazwa", "Adres" i tak dalej. Pamiętaj, że po wstawieniu tych nagłówków będziesz musiał umieścić je dokładnie w taki sam sposób, w jaki chcesz je wyświetlać. W przypadku etykiety pocztowej możesz najpierw wstawić nagłówek "First Name", a następnie "Enter". W następnej linii wstawisz nagłówek "Adres", a następnie klikniesz "Enter". W następnym wierszu należy wstawić "Miasto" i dodać przecinek i spację przed wstawieniem "Stan". Tak powinna wyglądać typowa pocztówka: "Nazwa" "Ulica" "Miasto", "Stan" "Kod pocztowy".

Kliknij "Aktualizuj etykiety". Nagłówki pojawią się na każdej etykiecie w dokumencie.

Kliknij "Podgląd wyników". Następnie możesz zobaczyć, jak będą wyglądały twoje etykiety po zaimportowaniu danych. Jeśli chcesz dokonać zmiany, kliknij ponownie "Podgląd wyników" i możesz wrócić i wprowadzić niezbędne zmiany.

Kończy połączenie. Po zakończeniu edycji etykiet kliknij "Zakończ i połącz" i wybierz "Edytuj pojedyncze dokumenty". Pojawi się okno dialogowe. Wybierz "Wszystkie", a dane zostaną zaimportowane do nowego dokumentu.

Zapisz swoje dokumenty Etykiety są teraz gotowe do wydrukowania.