Jak tworzyć ankiety w programie Access

Krok 1

Zrób listę pytań, które chcesz zadać. Postaraj się, aby ankieta była jak najdokładniejsza, nie była zbyt długa ani zbyt ciężka dla tych, którzy to robią.

Krok 2

Sporządź listę możliwych odpowiedzi na każde pytanie. Na przykład pytanie o jakość obsługi klienta w Twojej firmie może zawierać odpowiedzi takie jak Doskonała, Bardzo dobra, Dobra, Uczciwa i Zła.

Krok 3

Otwórz program Microsoft Access i utwórz oddzielną tabelę dla każdego zestawu odpowiedzi, które chcesz uwzględnić w bazie danych. Jeśli istnieje kilka pytań, które dzielą te same odpowiedzi, możesz użyć jednej tabeli dla wszystkich. Na przykład Twoja ankieta może zawierać kilka pytań, których odpowiedzi wahają się od doskonałej do niskiej. Możesz utworzyć pojedynczą tabelę o nazwie Jakość. Wypełnij go odpowiedziami: Doskonałe, Bardzo dobre, Dobre, Do przyjęcia i Złe.

Krok 4

Utwórz tabelę pytań do ankiety. Używaj krótkich tytułów dla nazw pól, unikając odstępów między wyrazami, jeśli to możliwe. Na przykład pytanie o jakość obsługi klienta może używać ServCli jako nazwy pola. Użyj sekcji opisowej w strukturze tabeli, aby napisać dłuższe wyjaśnienie pola i jego zawartości.

Krok 5

Przejdź do sekcji "Formularze" programu Access i utwórz formularz wprowadzania danych dla swojej bazy danych ankiet. Możesz użyć kreatora formularza, aby szybko utworzyć formularz, lub możesz użyć widoku projektu, aby otworzyć pustą siatkę i przeciągnąć każde pole, którego chcesz użyć, do formularza wprowadzania danych. W każdym przypadku musisz wskazać tabelę, na której chcesz oprzeć wpis danych. Wybierz tabelę z prawdziwymi pytaniami ankietowymi.